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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Koordination, Organisation und Assistenzaufgaben im Family Office.
- Arbeitgeber: Moderne Büroinfrastruktur mit einem niveauvollen und diskreten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und erstklassige Anstellungsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion ist garantiert, und Bewerbungen sind online einzureichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Ausführen von Koordinations-, Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Stiftungsräte
- Allgemeine Büroadministration sowie Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Eigenständige und regelmässige Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen
- Verwaltung und Pflege von Akten
- Strukturiertes Informations- und Dokumentenmanagement
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung
Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche. Insbesondere zeichnen Sie sich durch eine hohe Selbständigkeit in der Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit aus. Zudem verfügen Sie über ein professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Faszination Family Office: Bei unserer Auftraggeberin erwartet Sie eine moderne Büroinfrastruktur, ein niveauvolles, diskretes und gehobenes Arbeitsumfeld und erstklassige Anstellungsbedingungen.
Gerne steht Ihnen Herr Robin Pick für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Family Office Assistant 50-60% (m/w/d) Arbeitgeber: Gassner Personalberatung Est.
Kontaktperson:
Gassner Personalberatung Est. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Family Office Assistant 50-60% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Family Office Assistants. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanzdienstleistungsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Protokollführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine stilsicheren Kenntnisse zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Family Office Assistant 50-60% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, insbesondere in der Finanzdienstleistungsbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Family Office Assistant ausdrückst. Hebe deine Selbständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit hervor und erläutere, wie du zur reibungslosen Büroorganisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gassner Personalberatung Est. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Family Office Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und dein Talent im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommuniziere klar in beiden Sprachen
Da internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch gefordert ist, übe, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch kurze Texte zu formulieren.
✨Betone deine Diskretion und Verlässlichkeit
In einem Family Office ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine Fähigkeit zur vertraulichen Handhabung von Informationen und deine Zuverlässigkeit in der Arbeit verdeutlichen.
