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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen internationalen Unternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer vertrauensvollen Position mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Lehre und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende Februar 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Verantwortung für den reibungslosen Informationsfluss sowie Überwachung von Pendenzen.
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
Empfang von Kunden und Gästen sowie Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Ambientes.
Sie verfügen über eine kaufmännische Lehre und haben eine Weiterbildung absolviert, von Vorteil zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis.
Fundierte Assistenzerfahrung auf Managementebene oder als Office Manager und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind weitere wichtige Voraussetzungen.
Sie sind eine wichtige Vertrauensperson, die den Überblick bewahrt, vorausschauend plant, selbständig handelt, richtige Prioritäten setzt und speditiv organisiert.
Sie können sich rasch auf neue Aufgaben einstellen, zeigen hohe Sorgfalt in der Administration und verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
Solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Firmenumfeld.
Gerne gibt Ihnen Herr Michael Schneider weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.
Senior Assistant Befristet Arbeitgeber: Gassner Personalberatung Est.
Kontaktperson:
Gassner Personalberatung Est. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Assistant Befristet
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Assistant Befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du diese in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Assistenz auf Managementebene und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsmentalität und deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache gut formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gassner Personalberatung Est. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsmentalität
Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Kunden und Gästen ist. Teile Beispiele, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast, um ein professionelles Ambiente zu schaffen oder Probleme zu lösen.
✨Sei bereit, über deine Prioritäten zu sprechen
Da die Position eine hohe Verantwortung erfordert, sei darauf vorbereitet, zu erklären, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Diskutiere Strategien, die du anwendest, um effizient zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
