Senior Assistant Befristet

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

• Verantwortung für den reibungslosen Informationsfluss sowie Überwachung von Pendenzen

• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache

• Empfang von Kunden und Gästen sowie Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Ambientes

Ab sofort bis Ende Februar 2026! Sie verfügen über eine kaufmännische Lehre und haben eine Weiterbildung absolviert, von Vorteil zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis. Fundierte Assistenzerfahrung auf Managementebene oder als Office Manager und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind weitere wichtige Voraussetzungen. Sie sind eine wichtige Vertrauensperson, die den Überblick bewahrt, vorausschauend plant, selbständig handelt, richtige Prioritäten setzt und speditiv organisiert. Sie können sich rasch auf neue Aufgaben einstellen, zeigen hohe Sorgfalt in der Administration und verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten. Solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Firmenumfeld. Gerne gibt Ihnen Herr Michael Schneider weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.

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