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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen internationalen Unternehmens mit einem professionellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einer spannenden Vertrauensposition mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende Februar 2026, absolute Diskretion garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Verantwortung für den reibungslosen Informationsfluss sowie Überwachung von Pendenzen.
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
Empfang von Kunden und Gästen sowie Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Ambientes.
Sie verfügen über eine kaufmännische Lehre und haben eine Weiterbildung absolviert, von Vorteil zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis.
Fundierte Assistenzerfahrung auf Managementebene oder als Office Manager und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind weitere wichtige Voraussetzungen.
Sie sind eine wichtige Vertrauensperson, die den Überblick bewahrt, vorausschauend plant, selbständig handelt, richtige Prioritäten setzt und speditiv organisiert.
Sie können sich rasch auf neue Aufgaben einstellen, zeigen hohe Sorgfalt in der Administration und verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
Solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Firmenumfeld.
Gerne gibt Ihnen Herr Michael Schneider weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.
Senior Assistant (m/w/d) befristet Arbeitgeber: Gassner Personalberatung Est.
Kontaktperson:
Gassner Personalberatung Est. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Assistant (m/w/d) befristet
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Assistant (m/w/d) befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenzerfahrung auf Managementebene und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsmentalität und deine Fähigkeit zur Organisation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, insbesondere in deutscher und englischer Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gassner Personalberatung Est. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen sowie zur Bearbeitung von Korrespondenzen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Dienstleistungsmentalität hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir der Service für andere ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder den Informationsfluss verbessert hast.
✨Sei bereit, deine Prioritäten zu erläutern
Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und mit mehreren Anforderungen gleichzeitig umgehst. Dies zeigt, dass du vorausschauend planst und in der Lage bist, auch unter Druck organisiert zu bleiben.
