Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für die Geschäftsführung des Landesverbandes

Aufgabenbereiche

Wir sind der Landesverband DEHOGA Nordrhein-Westfalen. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sowie moderner Dienstleister vertreten wir die Interessen des Gastgewerbes in NRW mit rund 36.000 Betrieben und 425.000 Beschäftigten und Auszubildenden. Unser Hauptsitz ist in Neuss.   Wir suchen zum 01.07.2025 eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für die Geschäftsführung des Landesverbandes. Die Position ist direkt dem Landesgeschäftsführer unterstellt.   Was Sie erwartet

• Besprechungs- und Terminkoordination der Landesgeschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und den entsprechenden Sitzungsunterlagen von Vorstand und Mitgliederversammlungen (inkl. Protokollierung)
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Überwachung und Einhaltung der vom Landesgeschäftsführer terminierten Rücksprachen, Vorlagen, Stellungnahmen sowie von Fristen und Beschlüssen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Koordination von Dienstreisen der Landesgeschäftsführung und des Vorstandes
• Kontakte zu Vorstandsmitgliedern, Partnerverbänden und anderen Organisationen
• Unterstützung bei Buchhaltung des Bank- und Kassenwesens
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• allgemeine Büroorganisation

Was Sie mitbringen

• eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigerer Berufserfahrung bzw. idealerweise Kenntnis unserer Branche durch eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach - mit Erfahrung im Back Office oder an der Rezeption
• freundliche und engagierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich mit Freude einzusetzen
• gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Programmen wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen modernen Kommunikations- und Präsentationsmitteln

Was wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Sehr gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein tolles Team
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Teamevents

Bewerbung Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail an wehner(at)dehoga-nrw.de oder alternativ DEHOGA Nordrhein-Westfalen e.V. Landesgeschäftsführer Kurt Wehner Hammer Landstraße 45 41460 Neuss