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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro, koordiniere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum.
- Mitarbeitervorteile: Inspirierendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsfreiheit.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg und gestalte aktiv die Zukunft der Gastro-Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeiten und erste Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direktem Zugang zu Branchenexperten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Rolle – das bist du für uns:
- Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes.
- Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation.
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich).
- Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an.
- Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält.
Das bringst du mit:
- Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent.
- Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick.
- Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have.
- Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus.
- Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check!
Warum du hier nicht nur "irgendein/e Assistent/in" bist:
- Du spielst bei uns eine Schlüsselrolle. Ohne dich läuft’s einfach nicht rund – und das ist uns mehr als bewusst. Dein Impact ist direkt spürbar und du bist der/die Möglichmacher/in im Hintergrund. Dein Job ist essenziell für unser Wachstum und unseren Erfolg.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein inspirierendes, herzliches Team mit viel Eigenverantwortung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben quer durch alle Bereiche (wirklich – es wird garantiert nie langweilig!).
- Ein Office mit Start-up-Atmosphäre, kurzen Wegen, flachen Hierarchien, viel Spaß und echtem Impact.
- Ein Produkt, das wirklich etwas verändert – unsere Teilnehmer steigern im Schnitt ihren Gewinn um 27%.
- Direkter Zugang zu den besten Köpfen der Gastro-Branche.
- Gestaltungsfreiheit – du baust das Produkt aktiv mit.
- Die Chance, die größte Gastro-Weiterbildungsplattform im DACH-Raum mitzugestalten.
Ready to rock? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gern quirlig & kreativ – Lebenslauf + Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Beginn) an Qendrim Becker.
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: GASTRO BUSINESS SCHOOL
Kontaktperson:
GASTRO BUSINESS SCHOOL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Geh auf LinkedIn oder Xing und vernetze dich mit Leuten aus der Gastro-Branche. Das zeigt Initiative und kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Gastro Business School, ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu sprechen. Zeig uns, dass du die zentrale Schnittstelle sein kannst, die alles zusammenhält. Humor und eine positive Einstellung kommen immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website – das macht es für uns einfacher, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und quirlig!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen aus der Masse herausstechen. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf! Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du tickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei der Gastro Business School arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GASTRO BUSINESS SCHOOL vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Gastro Business School und ihre Werte. Verstehe, wie das Team arbeitet und welche Rolle du spielen würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Multitasking-Talente unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Zeige deine Persönlichkeit
Die Gastro Business School sucht nach jemandem, der humorvoll und kommunikativ ist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passen würdest.