Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

Willich Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Gastro-Cool GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere Branding-Projekte und koordiniere Druckaufträge für internationale Marken.
  • Unternehmen: Gastro-Cool GmbH, führender Hersteller von Werbekühlgeräten mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung und Mitarbeiter-Rabatt.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein eingespieltes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte Marken sichtbar und arbeite in einem kreativen, dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung in Projektkoordination und sicherer Umgang mit Adobe-Programmen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Gastro-Cool GmbH & Co KG ist einem der führenden Hersteller von Werbekühl- und Gefriergeräten für die Getränkeindustrie und den Handel. Wir produzieren ein breites Portfolio an Kühllösungen und beliefern unsere nationalen und internationalen Kunden seit fast 20 Jahren mit unseren innovativen und effizienten Produkten und Dienstleistungen. Unsere Kernkompetenzen liegen dabei in der Entwicklung immer neuer und marktgerechter Kühllösungen mit stetig verbesserten Technologien. Unser Team in Willich betreut hierbei über 20.000 Kunden weltweit.

Gastro-Cool macht Marken sichtbar – auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start-up bis zu Heineken und Coca-Cola. In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60–75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25–40 %).

Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.

  • Koordination & Steuerung (Schwerpunkt)
    • Steuerung der Branding-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)
    • Koordination von vier Lagerstandorten – überwiegend telefonisch und per E‑Mail
    • Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern
    • Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto-Dokumentation
    • Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Druckdaten & Gestaltung
    • Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)
    • Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding-Aufträge
    • kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel

Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell- und Branding-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum‑Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions-, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)
  • sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
  • Kommunikationsstärke und ein freundlich‑verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) – diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich
  • Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung

Von Vorteil:

  • mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung
  • Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung
  • Erfahrung mit SAP Business One

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter‑Rabatt
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort, 47877 Willich

Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d) Arbeitgeber: Gastro-Cool GmbH

Die Gastro-Cool GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Willich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem positiven Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, wie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobrad-Leasing.

Gastro-Cool GmbH

Kontaktdaten:

Gastro-Cool GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d) erhalten könntest

Tauch ein in die Design-Community!

In der Design-UX-UI-Welt sind Netzwerke alles! Besuche lokale Design-Meetups und Konferenzen, um Gleichgesinnte zu treffen und dich mit Profis zu vernetzen. So kannst du dir ein gutes Standing in der Community aufbauen und vielleicht sogar dein nächstes Gespräch bei Gastro-Cool GmbH anbahnen.

Such dir einen Mentor!

Geh aktiv auf erfahrene Designer zu, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein Mentor kann dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern auch bei deinem Portfolio. Achte darauf, deine besten Arbeiten für mögliche Gespräche bei Gastro-Cool GmbH bereit zu haben!

Schau dir Freelance-Plattformen an!

Viele Designfirmen arbeiten mit Freelancern zusammen, um neue Talente zu entdecken. Plattformen wie Behance oder Dribbble sind ideal, um deine Designs zu zeigen. Dein Portfolio ist der Schlüssel zu einem möglichen Vollzeitjob bei Gastro-Cool GmbH!

Bewerb dich direkt über unsere Website!

Wir lieben es, wenn talentierte Designer wie du den direkten Weg zu uns wählen. Schicke deine Bewerbung für die Vollzeitstelle bei Gastro-Cool GmbH einfach über unsere Website und hebe dich durch ein kreatives Anschreiben ab, das deine Leidenschaft für UX/UI-Design zeigt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Erfahrung in Sachbearbeitung
Disposition
Projektkoordination
sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Excel-Kenntnisse
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns Dein Portfolio!:Für eine Vollzeitstelle im UX/UI Design ist dein Portfolio das A und O. Vergiss nicht, deine besten Arbeiten zu zeigen und den Prozess hinter jedem Design zu erklären. Wir möchten sehen, wie du Probleme angehst und kreativ löst – mach das sichtbar!

Gestalte deinen Lebenslauf kreativ!:Dein Lebenslauf sollte genauso ansprechend sein wie deine Designs. Nutze ein kreatives Layout, um deine Fähigkeiten in den Bereichen UX und UI hervorzuheben. Vergiss nicht, relevante Tools und Technologien anzugeben, mit denen du bereits gearbeitet hast – das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!

Sei authentisch in deinem Anschreiben:Dein Anschreiben sollte mehr sein als nur ein 'Ich möchte diese Stelle'. Erzähl uns, warum du dich für Gastro-Cool GmbH interessierst und was dich an der UX/UI Arbeit begeistert. Zeig uns deine Motivation und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen möchtest – wir lieben es, die Leidenschaft hinter den Bewerbungen zu spüren!

Dokumentiere deinen Lernprozess:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es hilfreich, wenn du zeigst, dass du kontinuierlich lernst. Wenn du an Projekten oder Kursen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten im UX/UI Design verbessern, nenn diese im Lebenslauf oder Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die nötige Initiative und den Enthusiasmus mitbringst, um dich weiterzuentwickeln.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gastro-Cool GmbH vorbereitet

Dein Portfolio spricht für dich

Stelle sicher, dass dein Portfolio nicht nur deine besten Arbeiten zeigt, sondern auch den Designprozess dahinter erklärt. Bei Gastro-Cool GmbH für die Rolle als Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d) wird besonders darauf geachtet, wie du deine Designs begründest und welche UX/UI-Methoden du angewendet hast. Mach also eine Story daraus, die wirklich fesselt!

Bereite dich auf Technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen zu Tools wie Sketch, Figma oder Adobe XD während des Interviews. Bei Gastro-Cool GmbH könnte es auch sein, dass du live Design-Änderungen vorschlagen musst oder einen kleinen Analysetest zu einer bestehenden Benutzeroberfläche machst. Übe den Umgang mit diesen Tools, damit du schnell und sicher arbeiten kannst!

Lerne die Sprache der User

Da UX/UI-Design stark auf Nutzerführung und -erfahrung basiert, solltest du dich mit den Prinzipien des nutzerzentrierten Designs vertraut machen. Diskutiere in deinem Interview, wie du Benutzerforschung durchgeführt hast und welche Erkenntnisse du gewonnen hast. Dadurch zeigst du, dass du nicht nur kreativ, sondern auch analytisch denken kannst.

Zeige deine Leidenschaft für Design

In einem Vollzeitjob wie bei Gastro-Cool GmbH als Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d) wird nach jemandem gesucht, der nicht nur skillmäßig passt, sondern auch die Leidenschaft für Design lebt. Sprich über Projekte, die dich inspiriert haben, und wie du Trends innerhalb der Design-Community verfolgst. Deine Begeisterung könnte der entscheidende Faktor sein!