Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125B)
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Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125B)

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, bearbeite Aufträge und koordiniere Termine für Servicetechniker.
  • Arbeitgeber: Gastro total ist ein führender Gastronomieausstatter mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Job Bike Angebot.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Gastronomie.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

gastro total Deutschland GmbH, Niederlassung Berlin/Frankfurt (Oder) Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125B) m/w/d – Voll- oder Teilzeit – Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das erwartet dich bei uns Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Termine) und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung von Auftragseingängen und Reklamationen Erfassung und Erstellung von Serviceaufträgen Terminkoordination und -überwachung von Aufträgen unserer Servicetechniker Erfassung, Kontrolle und Freigabe interner und externer Bestellungen Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung Du bist erfahren im Umgang mit kaufmännischen Abwicklungen und MS-Office-Programmen und verfügst über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und besitzt eine gute Selbstorganisation Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus Du zeigst gerne Einsatzbereitschaft im Team Das bieten wir dir Langfristige Anstellung bei einem der renommiertesten Gastronomieausstatter Deutschlands mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen Fachlicher Austausch unter den Kolleg:innen in der Gruppe Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Sympathische Kolleg:innen und Führungskräfte, die für ein wertschätzendes Miteinander stehen und langjährige Betriebszugehörigkeit haben Job Bike Angebot Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung an jobs@gastrototal.com gastro total. we create kitchens Wir sind einer der führenden Großküchenhersteller & Gastronomieausstatter im deutschsprachigem Raum. Seit über 50 Jahren planen & produzieren wir Alles von Gastroküchen bis zu Bar- & Freeflow-Anlagen. Mit unserer eigenen Manufaktur in Unterfranken können wir die Qualität und Langlebigkeit unserer verbauten Möbel gewährleisten und haben die Flexibilität jede unserer Küchen individuell an Kundenwünsche anzupassen. In unseren 11 Standorten in Deutschland und Österreich sind wir über 250 Mitarbeiter, die jährlich 300 Tonnen Stahl verarbeiten und an über 250 Küchenprojekten arbeiten. Service und Wartung werden bei uns groß geschrieben. So gewährleisten wir funktionierende Küchen für viele Jahre. Zu unseren Kunden zählen wir kleine und große Restaurants & Hotels, Krankenhäuser und Betriebe, bis hin zu Weltmarktführern, die von der Qualität unserer Küchen und unserem Service überzeugt sind.

Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125B) Arbeitgeber: gastro total Deutschland GmbH

Die gastro total Deutschland GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Niederlassung Berlin/Frankfurt (Oder) eine langfristige Anstellung mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge bietet. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert den fachlichen Austausch und die persönliche Entwicklung, während sympathische Kolleg:innen und Führungskräfte ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Zudem profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einem Job Bike Angebot, das Ihre Mobilität unterstützt.
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Kontaktperson:

gastro total Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125B)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Backoffice arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über gastro total Deutschland GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem Teamumfeld ist, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs betonst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst und welche Erfahrungen du in der Teamarbeit gemacht hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125B)

Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungstechnische Kenntnisse
Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Kenntnisse in ERP-Systemen
Kommunikationsfähigkeiten
Selbstorganisation
Eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Belastbarkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über gastro total Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Selbstorganisation hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@gastrototal.com. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gastro total Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Backoffice oder wie du mit Reklamationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über gastro total Deutschland GmbH und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens kennst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder nach der Einarbeitung.

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