Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führende Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit regionaler Vernetzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben: Lebenslauf und Arbeitszeugnis genügen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als führende Treuhand-, Revisions- und Beratungsgesellschaft sind wir stolz darauf, eine vielseitige Gruppe zu sein, die unterschiedliche Branchen in der Schweiz betreut. Mit Filialen in der Deutschschweiz und in der Romandie sind unsere Gesellschaften regional tätig und national vernetzt. Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung verstehen wir die steuerlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse der Schweiz in ihrer Vielfalt.
Für unseren Hauptsitz in Zürich-Affoltern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Standortleitung, die unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und professionell unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Fakturierungs-Profi – Du unterstützt den gesamten Prozess von der Fakturierung unserer Mandate bis zum Inkasso und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung.
- Debitoren-Koordinator – Du behältst offene Forderungen im Blick und unterstützt das Debitorenmanagement im Tagesgeschäft.
- Administrations-Talent – Du pflegst unsere Kundendaten und unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei administrativen Aufgaben rund um ihre Kundenmandate.
- Drehscheibe im Sekretariat – Du betreust den Telefon- und Postdienst, bearbeitest unsere Mailboxen und koordinierst eingehende Anfragen.
- Organisations-Profi – Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
- Projekt-Unterstützung – Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig definierte Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Kaufmännisches Fundament – Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst Erfahrung in einer administrativen Funktion mit.
- Administrations–und Zahlenflair – Fakturierung und Debitorenmanagement sind dir nicht fremd und du arbeitest gern strukturiert und exakt.
- Digitale Kompetenz – Du nutzt MS Office sicher und effizient und hast Freude an digitalen Arbeitsweisen.
- Sprachgewandtheit – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Organisationstalent – Du behältst auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick, arbeitest selbstständig und packst proaktiv mit an.
- Dienstleistungsorientierung – Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind für dich selbstverständlich.
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein – Du arbeitest gern mit anderen zusammen, handelst diskret und zuverlässig und bringst dich aktiv bei Projekten und Verbesserungen ein.
Assistenz Standortleitung Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: Gastroconsult AG
Die Gastroconsult-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich-Affoltern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinen.
