Assistenz Standortleitung Zürich

Assistenz Standortleitung Zürich

Zürich Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Assistenz Standortleitung Zürich (m/w/d)
Assistenz Standortleitung Zürich (m/w/d)
40% - 50%
Als führende Spezialisten in Treuhand und Beratung ihrer jeweiligen Branchen ist die Gastroconsult-Gruppe ein Zusammenschluss von vier Gesellschaften. Dazu gehören die Gastroconsult AG, die KMU Treuhand und Revisions AG, die SBC Treuhand AG sowie die Treuhand AG. Wir bieten einen Rundum-Kundenservice aus einer Hand.
Für unseren Hauptsitz in Zürich-Affoltern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Standortleitung, die unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und professionell unterstützt.
Organisationstalent mit Zahlenflair und Dienstleistungsorientierung gesucht.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen? Du arbeitest strukturiert, exakt und schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Bewerbung muss übrigens keine Mammutaufgabe sein: Ruf uns einfach an () oder übermittle uns vorerst nur deinen Lebenslauf und das letzte Arbeitszeugnis via Bewerbungsbutton - der Rest ergibt sich.
Möchtest du mehr wissen? Wirf doch einen Blick auf unsere Website oder folge uns auf LinkedIn oder Facebook.
Deine Aufgaben
Fakturierungs-Profi - Du unterstützt den gesamten Prozess von der Fakturierung unserer Mandate bis zum Inkasso und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung
Debitoren-Koordinator - Du behältst offene Forderungen im Blick und unterstützt das Debitorenmanagement im Tagesgeschäft
Administrations-Talent - Du pflegst unsere Kundendaten und unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei administrativen Aufgaben rund um ihre Kundenmandate
Drehscheibe im Sekretariat - Du betreust den Telefon- und Postdienst, bearbeitest unsere Mailboxen und koordinierst eingehende Anfragen
Organisations-Profi - Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
Projekt-Unterstützung - Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig definierte Aufgaben
Das bringst du mit
Kaufmännisches Fundament - Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst Erfahrung in einer administrativen Funktion mit
Administrations - und Zahlenflair - Fakturierung und Debitorenmanagement sind dir nicht fremd und du arbeitest gern strukturiert und exakt
Digitale Kompetenz - Du nutzt MS Office sicher und effizient und hast Freude an digitalen Arbeitsweisen
Sprachgewandtheit - Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent - Du behältst auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick, arbeitest selbstständig und packst proaktiv mit an
Dienstleistungsorientierung - Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind für dich selbstverständlich
Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein - Du arbeitest gern mit anderen zusammen, handelst diskret und zuverlässig und bringst dich aktiv bei Projekten und Verbesserungen ein
Wir bieten
Attraktive Entlöhnung & Benefits u.a. Verpflegungszulage von CHF 200
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
Kompensation von Überzeit und Überstunden
25 - 27 Ferientage, Möglichkeit zu unbezahlten Ferien
Wertschätzende Atmosphäre
Zeitliche sowie auch finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung
Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerke
Fachlicher Austausch & Mitarbeiterevents
Wer sind wir?
Als führende Treuhand-, Revisions- und Beratungsgesellschaft sind wir darauf, eine vielseitige Gruppe zu sein, die unterschiedliche Branchen in der Schweiz betreut. Mit Filialen in der Deutschschweiz und in der Romandie sind unsere Gesellschaften regional tätig und national vernetzt.
Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung verstehen wir die steuerlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse der Schweiz in ihrer Vielfalt.
Dein Arbeitsort
Gastroconsult
Blumenfeldstrasse 20
8046 Zürich
Interessiert?
Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter:
Anneliese Scheucher
HR
Telefon:
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Kontaktdaten:

Gastroconsult-Gruppe Recruiting-Team