Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Praxis für Gastroenterologie in Lübeck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Teilzeit (60%) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat unseres Medizinischen Versorgungszentrums.
Dein Aufgabenbereich:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation
- Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens
- Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen
- Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Benefits
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Email.
Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH ab 01.08.26 Arbeitgeber: Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt
Die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen medizinischen Versorgungszentrum bietet. Unser kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit angemessener Bezahlung und zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorgeleistungen.
Kontaktdaten:
Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH ab 01.08.26 erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH ab 01.08.26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
