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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Onboarding neuer Mitarbeiter und verwalte HR-Daten.
- Arbeitgeber: GastroHero, ein innovatives Unternehmen im Bereich People & Culture.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Modell, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und Dienstrad.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenfeiern und Events für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dein neues Team im Department People & Culture sind wir Ansprechpartner für alle Themen zum Arbeitgeber GastroHero sowie Personalmanagement, Personalentwicklung und Recruiting. Darüber hinaus betreuen wir den Bürostandort, die Vertragsverwaltung und viele andere Themen in enger Kooperation mit dem Accounting, Controlling und externen Kooperationspartnern.
Aufgaben
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
- Erstellung von regelmäßigen HR-Berichten und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Verwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein äquivalentes abgeschlossenes Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännisch-/ verwaltenden Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Office-Management Anteilen
- Bestenfalls Kenntnisse in HR-Best Practices
- Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen, idealerweise mit Personio
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
- Motiviert in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zu arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Benefits
- Hybrid-Modell - Arbeiten im Büro und auch von zu Hause
- 30 Tage Urlaub - Sichere Dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
- Corporate Benefits - Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- Hero werben - Nutze Dein Netzwerk und profitiere davon finanziell
- Dienstrad - Ob mit dem Rad zur Arbeit oder nur in der Freizeit. Das Bike-Leasing kann mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag genutzt werden.
- Events - Regelmäßige Firmenfeiern und Events. Sei dabei!
HR / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GastroHero GmbH
Kontaktperson:
GastroHero GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR / Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR / Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei GastroHero arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Best Practices und über die Tools, die wir verwenden, wie Personio. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was dich an der Arbeit im People & Culture Team begeistert. Das zeigt dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GastroHero GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von GastroHero. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Management und Office-Management demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zur Teamdynamik zeigen dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld effektiv kommunizieren kannst.