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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere interne Abläufe mit einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: GastroHero, führende Marke für professionellen Gastronomiebedarf mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Getränke-Flat, Snacks und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Bürogeschehen und profitiere von einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenfeiern und Events für ein tolles Teamgefühl.
Du wirst Teil unseres Teams im Bereich People & Culture & Verwaltung und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass im Büro alles rund läuft. Von der Materialbeschaffung über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation unserer Office-Abläufe – wir zählen auf Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise. Bei uns findest Du ein motiviertes, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und Spaß bei der Arbeit.
Aufgaben
- Du übernimmst die Organisation des Büroalltags und empfängst Gäste, bereitest Besprechungen vor, etc.
- Du pflegst unsere Bestandslisten und behältst Material- und Lagerbestände im Blick.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark, einschließlich Fahrzeugdokumentation, Wartungsterminen und Abstimmungen mit Leasingpartnern.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und Projekte.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost, Ablage und Dokumentenpflege.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Bereitschaft fünf Tage pro Woche vor Ort an unserem Standort in Hamm zu sein
- Du bringst Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamgeist mit.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Das bieten wir Dir
- Eine eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im täglichen Bürogeschehen.
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- GastroHero bietet Dir eine Vielzahl von Benefits und arbeitet stetig daran, neue hinzuzufügen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub – Sichere Dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
- Getränke-Flat und Snacks – Kaffee, Wasser und eine Müsli Bar!
- Corporate Benefits – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- Altersvorsorge – Ob Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge. Wir unterstützen dich finanziell
- Hero werben – Nutze Dein Netzwerk und profitiere davon finanziell
- Events – Regelmäßige Firmenfeiern und Events. Sei dabei!
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich direkt bei uns, indem Du Deine Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite hochlädst, oder sende uns eine E‑Mail an jobs@gastro-hero.de mit Deiner Bewerbung. Dein persönlicher Ansprechpartner ist Nadine El Joudi.
>> GastroHero ist die führende Marke für professionellen Gastronomiebedarf << Das ist unsere ehrgeizige Vision bei GastroHero. Für dieses Ziel verbinden wir unsere Liebe zur Gastronomie und unsere Leidenschaft für Technologie und schaffen so neue Lösungen für unsere Kunden in Deutschland, der Schweiz und in Frankreich. Mit klarem Blick auf die Bedürfnisse unserer Kunden gestalten wir aktiv den Wandel unserer Branche. Seit unserer Gründung 2013 sind wir mit heute über 400.000 Kunden zu einem der größten Onlinehändler für professionellen Gastronomiebedarf in Europa gewachsen. An unseren Standorten in Hamm und Dübendorf (bei Zürich) leisten über 60 Heldinnen und Helden gemeinsam ihren Beitrag, unserer Vision Tag für Tag ein Stück näher zu kommen.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: GastroHero GmbH
Kontaktperson:
GastroHero GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ denkst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von GastroHero in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Team zu betonen – wir suchen nach Menschen, die wirklich zu uns passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite hochzuladen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GastroHero GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über GastroHero und deren Werte, insbesondere im Bereich People & Culture. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team bei GastroHero großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
