Büroassistenz (m/w/d)

GASTROMASCHINE | HUNG IT SOLUTIONS STELLENANZEIGE STELLENANGEBOT | MÜNCHEN Büroassistenz (m/w/d) Organisation, Administration und digitale Prozesse Wir suchen eine lernbereite, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere täglichen Büroabläufe unterstützt und gemeinsam mit uns Schritt für Schritt verlässliche digitale Strukturen aufbaut. Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie für den beruflichen Ein- oder Wiedereinstieg. BEGINN Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung BESCHÄFTIGUNG Unbefristet; Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit nach Vereinbarung ARBEITSZEIT Möglicher Arbeitszeitrahmen Montag bis Samstag, 08:30 bis 18:30 Uhr; grundsätzlich fünf Arbeitstage pro Woche. Samstagseinsatz nach Absprache und im Wechsel, mit Freizeitausgleich an einem anderen Wochentag. Wer wir sind Gastromaschine verkauft, repariert und wartet professionelle Gastronomietechnik. HUNG IT SOLUTIONS unterstützt kleine Unternehmen mit Websites, digitalen Inhalten und praktikablen digitalen Lösungen. Gemeinsam entwickeln wir unsere betrieblichen Abläufe weiter und bauen langfristig KI-gestützte Arbeitsweisen und Lösungen auf. Wir sind kein vollständig durchstandardisiertes Großunternehmen. Viele Prozesse werden noch weiterentwickelt. Deshalb suchen wir Menschen, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Zusammenhänge verstehen, sorgfältig dokumentieren und sinnvoll mitgestalten möchten. Ihre möglichen Aufgaben - Organisation und Administration: betriebliche Abläufe im Tagesgeschäft strukturiert unterstützen - Kunden und Service: Kundenanfragen, Termine und Serviceaufträge koordinieren und nachverfolgen - Angebote und Rechnungen: bei Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung unterstützen - Daten und Dokumente: Tabellen sowie Kunden-, Maschinen- und Projektdaten sorgfältig pflegen - Aufgabenkoordination: Fristen nachhalten und Arbeitsergebnisse nachvollziehbar dokumentieren - Recherche und Kommunikation: Informationen prüfen und verständlich zusammenfassen - Digitale Weiterentwicklung: an praktikablen digitalen Abläufen mitarbeiten und KI-Assistenten verantwortungsvoll einsetzen Der konkrete Aufgabenmix richtet sich nach Ihren Stärken, Ihrem Lernfortschritt und dem aktuellen betrieblichen Bedarf. Was uns wichtig ist - Lernbereitschaft: Sie möchten Neues verstehen und Gelerntes praktisch anwenden. - Digitale Offenheit: Sie arbeiten gern am Computer und möchten moderne Werkzeuge einschließlich KI kennenlernen. Was Sie von uns erwarten können - Eine gründliche, praxisnahe Einarbeitung und direkte Ansprechpartner - Klare Aufgaben und schrittweise mehr Gestaltungsspielraum, sobald die Grundlagen sicher sitzen - Die Möglichkeit, digitale Arbeitsweisen und KI-Werkzeuge praktisch kennenzulernen - Eine langfristige Perspektive bei guter und verlässlicher Zusammenarbeit HOMEOFFICE – SCHRITTWEISE UND VERLÄSSLICH Homeoffice ist ausdrücklich gewünscht und soll nach erfolgreicher Einarbeitung schrittweise einen festen Bestandteil der Tätigkeit bilden. Die Einarbeitung findet zunächst überwiegend vor Ort statt. Der spätere Umfang richtet sich nach den Aufgaben, den technischen und organisatorischen Strukturen sowie einer zuverlässigen Zusammenarbeit. Eine weitgehende oder – bei geeigneten Aufgaben – vollständig im Homeoffice ausgeübte Tätigkeit ist grundsätzlich denkbar, derzeit jedoch noch nicht verbindlich zugesagt. So bewerben Sie sich Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte senden Sie uns stattdessen eine kurze persönliche Vorstellung und beantworten Sie möglichst die folgenden Fragen: 1. Was machen Sie derzeit? 2. Was möchten Sie gerne lernen oder weiterentwickeln? 3. Warum könnte diese Tätigkeit zu Ihnen passen? 4. Ab wann und in welchem Umfang könnten Sie arbeiten? Einen Lebenslauf können Sie gerne beifügen, sofern bereits vorhanden. BEWERBUNG UND KONTAKT Gastromaschine / HUNG IT SOLUTIONS · Kirschstraße 22 · 80999 München E-Mail: info@gastromaschine.de · Telefon / WhatsApp: +49 171 5469825 Web: www.gastromaschine.de