Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite neue Mandanten im Onboarding-Prozess und führe sie in unsere Payroll-Prozesse ein.
- Unternehmen: Vertical Cloud Solution GmbH, ein innovatives Software-Unternehmen aus Darmstadt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und viele Gratis-Goodies.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, lebendiges Büroleben und zahlreiche Events.
- Warum dieser Job: Verantworte einen abwechslungsreichen Job mit direktem Kundenkontakt und Einfluss auf das Produkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was uns ausmacht: Wir sind die vertical cloud solution GmbH, ein stark aber nachhaltig wachsendes Software-Unternehmen aus Darmstadt. Mit gastromatic bringen wir das Workforcemanagement in schichtbasierten Branchen auf ein neues Level. Dabei verbindet alle Gastronaut*innen eine Vision: "Gemeinsam Arbeiten neu denken". Das heißt wir stoßen Veränderung an, wo sie notwendig ist, und machen mit gastromatic das Arbeiten einfacher, effizienter und zufriedenstellender – für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen.
Das Arbeiten im Team und deine Tätigkeiten:
- Du begleitest neue Mandanten fachlich und organisatorisch während des gesamten Onboarding-Prozesses.
- Du führst die Mandanten in unsere Payroll-Prozesse ein und organisierst Kick-offs, Schulungen sowie Abstimmungen.
- Du bereitest die erste Entgeltabrechnung vor, prüfst sie und stimmst dich eng mit den Mandanten ab.
- Du analysierst Abrechnungen, prüfst Lohn- und Gehaltsbestandteile und erkennst Besonderheiten oder Risiken frühzeitig.
- Du koordinierst die Schnittstellen zu internen Teams wie Finanzbuchhaltung, Systemadministration und dem Customer Success Bereich.
Erkennst du dich selbst wieder?
- Ich habe mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll und kenne mich in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
- Ich arbeite strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behalte auch bei komplexen Prozessen den Überblick.
- Ich bin kommunikativ, serviceorientiert und fühle mich wohl im Austausch mit Kund*innen und internen Teams.
- Ich übernehme gerne Verantwortung, organisiere meine Aufgaben eigenständig und behalte Deadlines im Blick.
- Ich gehe geduldig und zuverlässig auf unterschiedliche Bedürfnisse ein und sorge für eine professionelle Betreuung.
Darauf kannst du dich freuen:
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung, bei dem du nah am Kunden und am Produkt arbeitest.
- Attraktives Gehalt.
- Modernes Arbeitsumfeld mit Top-Ausstattung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und selbstverständlich allerlei Gratis-Goodies wie Getränke, Snacks und Obst.
- Balance durch mobiles Arbeiten trifft auf ein lebendiges Büroleben samt Events, Tischtennis-Matches, Terrassen-Bierchen, wöchentlichen Workouts und und und...
Passt alles für dich? Dann bewirb dich doch am besten direkt. Wir freuen uns dich kennenzulernen! Oder doch noch unsicher? Trau dich, uns deine Bewerbung zuzuschicken, auch wenn du denkst, dass du nicht alle Qualifikationen erfüllst – denn manchmal sind es Mut und Engagement, die wahre Talente zum Vorschein bringen. Solltest du dennoch zögern oder Fragen haben, melde dich gerne direkt bei uns und wir helfen dir weiter.
Payroll Specialist Onboarding (w/m/d) Arbeitgeber: gastromatic
Die vertical cloud solution GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine Vertrauensarbeitszeit bietet, sondern auch eine agile und dynamische Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, sich in spannenden Projekten weiterzuentwickeln und die neuesten KI-Trends aktiv zu gestalten. Hier wird Experimentieren großgeschrieben, was eine kreative und innovative Arbeitsumgebung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist Onboarding (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf gastromatic aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch gastromatic, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist Onboarding (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei gastromatic klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gastromatic vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie gastromatic die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
