Mitarbeiter/in Mitgliederservice & Administration - Befristet für 12 Monate
Mitarbeiter/in Mitgliederservice & Administration - Befristet für 12 Monate

Mitarbeiter/in Mitgliederservice & Administration - Befristet für 12 Monate

Zürich Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie telefonischer Support für Mitglieder.
  • Arbeitgeber: GastroSuisse, der größte Arbeitgeberverband für Hotellerie und Restauration in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gastgewerbes und bring deine Ideen aktiv ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

GastroSuisse ist der grösste Arbeitgeberverband für Hotellerie und Restauration in der Schweiz. Unsere rund 80 Mitarbeitenden vertreten mit viel Herz und Engagement die Interessen des Gastgewerbes, fördern das Image der Branche und engagieren sich für Berufsbildung und Qualität. In unserem Mitgliederservice & Administrations-Team stellen wir die Mitglieder ins Zentrum und wollen vor allem eins: Mitglieder, die sich mit ihren Anliegen gut aufgehoben fühlen! Damit dies langfristig gelingt, haben wir noch einiges vor: Kommst du mit auf die Reise?

Das bewirkst du:

  • Du pflegst, kontrollierst und aktualisierst die Mitgliederdaten und stellst die Datenqualität sicher.
  • Du unterstützt im telefonischen First-Level-Support und stehst unseren Mitgliedern bei ihren Anliegen zur Verfügung.
  • Du arbeitest aktiv im administrativen Tagesgeschäft mit und bringst dich im Team ein.
  • Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen mit.
  • Du pflegst und nutzt die relevanten administrativen Tools sicher und effizient.

Deshalb passt du zu uns:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Backoffice, Kundensupport oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du arbeitest dienstleistungsorientiert, strukturiert und pragmatisch.
  • Du bringst eine Affinität für digitale Prozesse mit und hast Interesse an administrativer Weiterentwicklung.

So begeistern wir dich:

  • Vertrauen & Verantwortung: Bei uns arbeitest du selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst deine Ideen aktiv ein – wir schenken dir Vertrauen und Handlungsspielraum.
  • Flexibles Arbeiten: Bei einem Vollzeitpensum kannst du bis zu 40 % deiner Arbeitszeit im Homeoffice verbringen. An den übrigen Tagen freuen sich deine Kolleginnen und Kollegen auf dich in unserem Büro in Zürich Affoltern.
  • Zeit zum Abschalten: Du profitierst von 5 Wochen Ferien (je nach Funktion mehr), zusätzlichen Halbtagen an Feiertagen sowie einem Brückentag – damit Erholung nicht zu kurz kommt.
  • Attraktive Benefits: Wir unterstützen dich im Alltag mit einem Lunch-Check von CHF 180.– pro Monat (bei 100 %-Pensum), 20 % Rabatt auf Reka-Checks sowie weiteren Vergünstigungen. Eine Übersicht findest du unter GastroSuisse Mitarbeitervorteile.
  • Rundum gut abgesichert: Dein gesamter Lohn ist vollständig BVG-versichert, die Prämie der Krankentaggeldversicherung übernehmen wir vollständig. Zudem bist du auch privat gegen Unfälle versichert.
  • Miteinander & Austausch: Du bist uns wichtig. Wir informieren transparent über Entwicklungen bei GastroSuisse und in der Branche, holen deine Meinung ein und hören dir zu.
  • Gemeinsam erleben: Den persönlichen Austausch pflegen wir auch ganz ungezwungen – bei Apéros, Znünis, Mitarbeiterausflügen und Weihnachtsanlässen.

Wie weiter? Möchtest du mehr zur ausgeschriebenen Stelle erfahren? Für fachliche Fragen steht dir der Leiter Mitgliederservice und Administration gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen freut sich Prinzing, Leiterin HR, auf deinen Anruf.

Überzeugt? Dann reiche deine Bewerbung gleich online ein! Aus Datenschutz- und Prozessgründen können wir Bewerbungen per E-Mail leider nicht annehmen. Wir bitten dich, deine Unterlagen direkt über unser Online-Bewerbungstool einzureichen – vielen Dank!

Mitarbeiter/in Mitgliederservice & Administration - Befristet für 12 Monate Arbeitgeber: GastroSuisse

GastroSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit für Homeoffice bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche Entwicklung und Teamzusammenhalt legt. Mit attraktiven Benefits wie einem monatlichen Lunch-Check und umfassender sozialer Absicherung sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden geschätzt und unterstützt fühlen. In einem dynamischen Team in Zürich Affoltern hast du die Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
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Kontaktperson:

GastroSuisse HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Mitgliederservice & Administration - Befristet für 12 Monate

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei GastroSuisse arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Hotellerie und Restauration. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte ernst nimmst. Lass uns gemeinsam die Reise starten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Mitgliederservice & Administration - Befristet für 12 Monate

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Backoffice
Kundensupport
Datenpflege
Datenqualitätssicherung
Telefonischer First-Level-Support
Administrative Prozesse optimieren
Digitale Affinität
Deutschkenntnisse
Ösischkenntnisse
Dienstleistungsorientierung
Strukturiertes Arbeiten
Pragmatische Herangehensweise
Teamarbeit
Effiziente Nutzung administrativer Tools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen. So wird es für uns einfacher, dich zu verstehen!

Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeige, dass du die Werte von GastroSuisse teilst und wie du zur Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse beitragen kannst.

Online bewerben ist der Weg!: Denk daran, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GastroSuisse vorbereitest

Informiere dich über GastroSuisse

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von GastroSuisse machen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Mitgliederservice und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den administrativen Prozessen oder zur Digitalisierung könnten hier besonders relevant sein.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Dienstleistungssektor. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch beim Interviewer einen positiven Eindruck hinterlassen.

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GastroSuisse
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