Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Gasunie ist ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Bewerber unabhängig von Hintergrund willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Wir lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Hauptverwaltung oder im regionalen Netzbetrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unternehmenskultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Sache mitbringst.
Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
DEINE ROLLE
- Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet:
- Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung
- Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling-Tools
- Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators
- Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen
- Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern)
- Sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc.
Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen. Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen.
DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN
Was du idealerweise mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest danach mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Zuverlässiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Du hast eine analytische und strukturierte Vorgehensweise, um komplexe Zusammenhänge zu erkennen und organisatorisch umzusetzen.
- Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP-HR, SAP, Sharepoint kennst du dich bestens aus.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Worauf du dich verlassen kannst
- Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
- Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region - krisenfest und fördernd
- Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
- Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft. Du möchtest dich einbringen und etwas bewirken? Dann bewirb dich über unser Bewerberportal und komm in unser Gasunie-Team!
Wir sind groß genug, um die Energiewende mitzugestalten und klein genug, um gemeinsam zu wachsen.
Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland: Claudia Sommer, HR Business Partnerin, Claudia.Sommer@gasunie.de, +49 152 03444815
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess, unseren Stellenangeboten und Gasunie als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite: https://jobs.gasunie.de/.
Assistenz PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Kontaktperson:
Gasunie Deutschland Transport Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz PMO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und spezifische Tools, die in der Branche verwendet werden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Branche. Recherchiere über Gasunie und deren Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz PMO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz PMO. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur von Gasunie anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere die, die mit Projektmanagement, administrativen Aufgaben und Teamarbeit zu tun haben. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereitet haben.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und klare Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies spiegelt deine organisatorischen Fähigkeiten wider, die für die Position wichtig sind.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer administrativen Rolle von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gasunie Deutschland Transport Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz PMO übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams oder Personen kommuniziert hast.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gefragt werden, wie du komplexe Zusammenhänge erkennst und welche Methoden du anwendest, um diese organisatorisch umzusetzen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar kommunizierst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
