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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität unserer Einkaufsprozesse und unterstütze alle Abteilungen.
- Arbeitgeber: Gasunie, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit SAP-Erfahrung.
- Andere Informationen: Wachse mit uns in einer wertschätzenden und kollegialen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Wir lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Hauptverwaltung oder im regionalen Netzbetrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unternehmenskultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Sache mitbringst - wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du der Meinung bist, noch nicht alle der nachfolgend genannten Fähigkeiten mitzubringen.
Als Sachbearbeiter*in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
Die Position ist in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen. Wir fördern flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, deine beruflichen Ziele mit deinen persönlichen Bedürfnissen in Einklang zu bringen.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung.
DEINE ROLLE
- verantwortungsbewusst und sorgfältig - Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4 HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück.
- zuverlässig und eigenständig - Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4 HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher. Service & Support: Du unterstützt Kolleg*innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner*in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung. Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.
DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN
Was du idealerweise mitbringst:
- gewissenhaft und energetisch - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation (wirtschaftlich oder technisch) 2 Jahre Berufserfahrung Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
- verlässlich und motiviert - Kenntnisse in MS Office Grundlegendes Verständnis von Beschaffungs- oder Buchhaltungsprozessen
Worauf du dich verlassen kannst
- Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/i Phone)
- Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region - krisenfest und fördernd
- Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
- Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.
Du möchtest dich einbringen und etwas bewirken? Dann bewirb dich über unser Bewerberportal und komm in unser Gasunie-Team! Wir sind groß genug, um die Energiewende mitzugestalten und klein genug, um gemeinsam zu wachsen.
Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland: Isabel Herzog, HR Business Partnerin, Isabel.Herzog@gasunie.de
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess, unseren Stellenangeboten und Gasunie als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite: https://jobs.gasunie.de/.
Sachbearbeiter*in operativer einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Kontaktperson:
Gasunie Deutschland Transport Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in operativer einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im operativen Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Gasunie auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit SAP und deine kaufmännische Ausbildung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt über unser Bewerberportal zu informieren und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in operativer einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Sachbearbeiter*in im operativen Einkauf brennst.
Achte auf Details!: Da du als Prozess-Gatekeeper agierst, ist es wichtig, dass du auf die formale Korrektheit und Vollständigkeit deiner Unterlagen achtest. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst – das zeigt uns, dass du gewissenhaft und sorgfältig arbeitest.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen verstehst und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gasunie Deutschland Transport Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf und im Umgang mit SAP demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Einkauf oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da das Unternehmen Wert auf Lernbereitschaft legt, solltest du während des Interviews betonen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Kenntnisse erworben hast und wie du diese in der neuen Rolle anwenden möchtest.