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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Informationsfluss und kommuniziere mit Geschäftspartnern.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit offener und fortschrittlicher Denkweise.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und umfangreiche Zusatzleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Netzgesellschaft suchen wir Sie in Teilzeit (ca. Std.) vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gelnhausen.
Wir sind Profis in puncto Wärme. Entsprechend wichtig ist uns auch die Herzenswärme und der Wunsch, dass sich alle, die mit uns zu tun haben, wohlfühlen. Ob Kund*innen, Partner*innen oder Mitarbeiter*innen - wir setzen auf vier wichtige Faktoren: Vertrauen, Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Was Sie erwartet:
- Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
- Terminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie Fristenkontrolle
- Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse innerhalb der Abteilungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellung von Pressemeldungen, Pflege der Intranet- und Internetseite sowie Betreuung der Marketingagentur bzw. Dienstleister
- Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits
Was Sie auszeichnet:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer entsprechenden Position erwünscht
- Ein sehr gutes Verständnis für betriebliche Prozesse im Unternehmen
- Interesse und Verständnis für grundlegende technische Prozesse
- Ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Integrität
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Arbeit im spezialisierten und engagierten Team
- Ein Mehr an Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Personalentwicklung entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Förderung von Weiterbildungen
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz
- Jobrad - mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Sonstige umfangreiche Zusatzleistungen
Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Gasversorgung Main-Kinzig GmbH
Kontaktperson:
Gasversorgung Main-Kinzig GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte wie Vertrauen und Offenheit. Überlege dir, wie du diese in deinen Antworten widerspiegeln kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Homepage! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Homepage. So kannst du sicher sein, dass wir alles rechtzeitig erhalten und deine Unterlagen im richtigen Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gasversorgung Main-Kinzig GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gasversorgung Main-Kinzig GmbH verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten wie Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt, die im Jobprofil erwähnt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.