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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite E-Mails, organisiere Meetings und unterstütze das Team im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und tollen Teamevents.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und lerne praxisnahes Büromanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Volljährigkeit, erste MS Office Kenntnisse und Spaß am Organisieren.
- Andere Informationen: Praktikum von mindestens 6 Monaten mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Seit über einem Jahrzehnt bilden wir junge Talente zu Fachkräften für Büromanagement aus. Ob Praktikum zum Erwerb der Fachhochschulreife oder Umschulung zur Bürokauffrau /Bürokaufmann – bei uns bekommst Du eine praxisnahe Ausbildung mit Zukunft. Bei uns bist Du mittendrin statt nur dabei!
Während des Praktikums übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen: Du agierst als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und bist das verbindende Glied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Partnern und Lieferanten – und das in allen kaufmännischen Belangen. Durch deine Aufgaben wirkst Du aktiv am Tagesgeschäft mit und lernst, wie professionelles Büromanagement in der Praxis funktioniert. Dabei repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen – mit Engagement, Kommunikationsgeschick und einem Blick fürs Wesentliche.
Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeinem Schriftverkehr
- Zuständigkeit für Telefonzentrale & Empfang von Gästen
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- und vieles Spannende mehr...
Qualifikation
- Volljährigkeit bei Praktikumsbeginn
- ggfls. das Vorliegen der theoretischen Fachhochschulreife / Jahrespraktikum / Umschulung (m/w/d)
- Praktikumsdauer von mind. 6 Monaten
- Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office
- Organisieren und Kommunizieren macht dir Spaß – Du behältst den Überblick und tauschst dich gerne mit anderen aus
- Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest gern selbstständig und zuverlässig
- Du denkst mit und hast Lust Dich in einem motivierten Team einzubringen
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Praktikumszeit
- Vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- Teamevents (Afterwork Drinks, Game-Day, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- kostenlose Getränke, Obstkorb & Gebetsraum
- Und vieles mehr...
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Startdatum und Dauer deines Praktikums. Wir freuen uns auf Dich! Dein GATE-Team
Pflichtpraktikum im Büro - Fachhochschulreife / Umschulung Büromanagement Arbeitgeber: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pflichtpraktikum im Büro - Fachhochschulreife / Umschulung Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für ein Praktikum interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Praktikanten und Mitarbeitern von uns in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du während des Praktikums übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses, sei es im Gespräch oder in der Kommunikation, lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pflichtpraktikum im Büro - Fachhochschulreife / Umschulung Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum genau dieses Praktikum bei uns für dich spannend ist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei es die Organisation eines Events oder die Bearbeitung von E-Mails – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine praktischen Erfahrungen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das macht einen guten Eindruck!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.