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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Bindeglied zwischen Abteilungen und kümmere dich um Office Management.
- Arbeitgeber: GATE ist ein erfahrener Full-Service-Dienstleister im Eventmanagement seit über 35 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Teamevents, kostenlose Snacks und eine Massage an deinem Geburtstag!
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen und ein Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Das Praktikum dauert mindestens 5 Monate, flexibel an 3-5 Tagen pro Woche.
WER WIR SIND
GATE tritt seit über 35 Jahren erfolgreich als Full-Service-Dienstleister für die Bereiche Eventmanagement, Vermietung und Planung von Veranstaltungstechnik sowie als Spezialist für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate auf.
Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit.
STELLENBESCHREIBUNG
In Deinem Praktikum im Beruf der Kaufleute für Büromanagement arbeitest Du als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und bist das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern sowie Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen. Der Alltag ist durch seine abwechslungsreichen Tätigkeiten nie langweilig und Du wirst viel Neues lernen. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder Öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen oder Geschäftsreisen. Dementsprechend handelst Du als Repräsentanz des Unternehmens sowohl intern als auch extern.
Aufgaben
DU WIRST KENNENLERNEN
- das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
- Prozesse & Abläufe des Personalmanagements
Qualifikation
DU ZEICHNEST DICH AUS DURCH
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisations- & Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork
Benefits
WIR BIETEN DIR
- Du bist vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team
- eine abwechslungsreiche & anspruchsvolle Praktikumszeit
- an Deinem Geburtstag schenken wir Dir 50% Deiner Arbeitszeit
- Massageliege & Gebetsraum
- gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb
- fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- eine Praktikumsdauer von mind. 5 Monaten an 3-5 Tagen der Woche
WERDE EIN TEIL VON GATE
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf als PDF-Datei.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein GATE-Team
Praktikant/in / Umschüler/in Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Eintrittsdatum flexibel Arbeitgeber: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant/in / Umschüler/in Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Eintrittsdatum flexibel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Da du als Schnittstelle zwischen diesen Abteilungen arbeiten wirst, ist es wichtig, ein gutes Verständnis für deren Aufgaben und Herausforderungen zu haben.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen oder bei Networking-Events. Du wirst viel mit Kunden und Partnern kommunizieren, also sei bereit, deine Fähigkeiten in der Praxis zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze soziale Medien, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von GATE zu erfahren. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu teilen. Da das Praktikum viele administrative Aufgaben umfasst, ist es hilfreich, konkrete Situationen zu nennen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant/in / Umschüler/in Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Eintrittsdatum flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GATE und deren Dienstleistungen im Eventmanagement. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Anforderungen an die Praktikumsstelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig sind. Achte darauf, MS Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Praktikum interessierst und was du dem Team von GATE bieten kannst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben als PDF-Datei über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über GATE und deren Dienstleistungen im Eventmanagement. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Organisation betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige Selbstbewusstsein während des Interviews. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
