Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und arbeite mit 170 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Luftfahrtverpflegung mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Teilzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Vertrag für 9 Monate mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und lerne in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Gate Gourmet est le leader international de la restauration aérienne, de vente au détail à bord et d'hôtellerie, et exploite plus de 135 établissements de restauration dans 33 pays sur 6 continents.
Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité au sein du département des Ressources Humaines de notre unité opérationnelle de Genève, nous recherchons un(e) Assistant/e Ressources Humaines.
Contrat de 9 mois à temps partiel (60% à 80%).
L’Assistant(e) RH aura pour mission principale la gestion des tâches administratives du service, tout en contribuant aux différentes activités du département. Il/elle apportera son soutien pour une population d’environ 170 collaborateurs et collaboratrices.
Tâches et responsabilités principales :
- Réaliser les démarches administratives en lien avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, badge aéroportuaire, etc.).
- Gérer les dossiers d’embauche et assurer la mise à jour des données du personnel dans les systèmes d’information RH.
- Préparer les différents documents RH (contrats de travail, avenants, attestations de travail, etc.).
- Assurer le suivi et l’enregistrement des absences (maladie, accident, etc.).
- Déclarer les accidents auprès de notre assurance.
- Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales.
- Saisir certaines variables de paie.
- Organiser la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi.
- Gérer les demandes d’abonnements de parking et de transports publics.
- Gérer la réception et le traitement du courrier.
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe RH dans le cadre des différentes activités du département.
Qualifications requises :
Formation : Certificat Assistant/e RH ou équivalent.
Connaissance des bases légales : assurances sociales, salaire, Ltr.
Expérience professionnelle : Minimum 2 ans d'expérience en Suisse en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH.
Compétences techniques : Maitrise de MS Office, en particulier Excel. Aisance avec les systèmes informatiques (SIRH).
Compétences linguistiques et communication : Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles. Maitrise de l’anglais un atout.
A propos du poste :
Temps partiel (à définir entre 60 et 80%). Contrat à Durée Maximale. Durée : du 1er décembre 2026 au 31 août 2027.
L’engagement est soumis à une vérification préalable des antécédents judiciaires.
Route de l'Aéroport 1 1215 Genève
Assistant/e Ressources Humaines Arbeitgeber: Gate Gourmet Switzerland GmbH
Gate Gourmet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden am Standort Zürich-Flughafen eine offene und respektvolle Firmenkultur bietet. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Benefits wie 5-6 Wochen Ferien, vergünstigten Mahlzeiten und Zuschüssen für den öffentlichen Verkehr, sowie guten Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe, schaffen wir ein inspirierendes Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, seine Karriere aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Gate Gourmet Switzerland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant/e Ressources Humaines erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gate Gourmet Switzerland GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gate Gourmet Switzerland GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e Ressources Humaines mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gate Gourmet Switzerland GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gate Gourmet Switzerland GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gate Gourmet Switzerland GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
