HR-Admin 100 %

Gate Gourmet ist der weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen, sowohl an über 200 Flughäfen als auch in Flughafenlounges. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Airline-Kunden und ihren Passagieren ein aussergewöhnliches Erlebnis zu bieten - von der Menügestaltung über die Ausführung bis zur Auslieferung.

Zur Verstärkung unseres HR Service Center-Teams am Standort Zürich-Flughafen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen HR-Admin 100 % (m/w/d).

Das bewegst Du:

• Mitarbeiterbetreuung: Zusammen mit deinen HRSC-Kollegen arbeitest du Hand in Hand mit einem von drei HR Business Partnern und betreust rund 300 Mitarbeitende und Führungskräfte in deinen Bereichen.
• Ansprechpartner: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und beantworte deren Fragen und Anliegen telefonisch, per E-Mail und persönlich am HR-Schalter.
• Administrationsmanagement: Übernimm' die komplette Mitarbeiteradministration eigenständig - vom ersten Tag bis zum letzten, (Arbeitsverträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente) hierbei sind höchste Präzision und Sorgfalt gefragt.
• Onboarding: Kreiere und führe gemeinsam mit deinem Team unsere "Onboardingdays" für neue Mitarbeitende durch und sorge für einen reibungslosen Start.
• Datenpflege: Halte unsere Stammdaten stets aktuell und führe Änderungen in unseren Systemen Mobatime (Zeiterfassung) und Workday durch.
• Spezielle Administration: Manage flughafenspezifische Aufgaben wie die Beantragung von Flughafenausweisen und Fahrberechtigungen.
• Gestalte die Zukunft des HR's aktiv mit: Bring' deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hilf' dabei mit unser HR auf das nächste Level zu heben.

So gelingt es Dir:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Sachbearbeiter/in).
• Hands-on Mentalität: Du bist ein umsetzungsstarker Macher, der gerne anpackt und innovative Lösungen findet.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bist diskret und vertrauenswürdig.
• Technisches Know-how: Du beherrschst MS-Office und fühlst dich in digitalen Tools wie beispielsweise Workday wohl.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.

So überzeugen wir Dich:

• Die individuelle Weiterentwicklung von dir liegt uns am Herzen, denn am Anfang des Erfolgs stehen unsere Mitarbeitenden, welche die Geschichte von Gate Gourmet mitschreiben.
• Es erwartet dich unter anderem eine offene und respektvolle Firmenkultur, ein spannendes und inspirierendes Umfeld.
• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit 6 Wochen Ferien zu beziehen.
• Zugang zu unserem Benefits gategroup Portal sowie diverse Vergünstigungen am Flughafen Zürich.
• Arbeitskleidung: Wir stellen und reinigen Deine Arbeitskleidung.
• Prämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Jubiläum, Geburtstage und Geburtszulagen.
• Gute Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe und Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Vergünstigte warme Mahlzeiten in unserem Personalrestaurant mit Terrasse direkt über das Flughafen Feld.
• Zuschüsse für ÖV (bis zu 50 CHF/Monat oder 600 CHF/Jahr) oder vergünstigten Parkplatz direkt am Flughafen Zürich.

Möchtest du deine Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung von Gate Gourmet mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung.