Senior Project & Program Manager (Innovation & Funding Programs)

Über uns

Bei GATE Space entwickeln wir umweltfreundliche chemische Antriebslösungen für die NewSpace-Wirtschaft. Unser Team verfolgt den Traum einer florierenden Wirtschaft im Weltraum und geht mit einer Philosophie des Rapid Prototyping an die Herausforderungen der Raumfahrttechnik heran. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von zwei Produkten: dem GATE Jetpack - einer Plug-and-Play-Mobilitätslösung für Satellitenmissionen - und dem GATE Thruster - dem weltweit ersten chemischen Antriebssystem, das hochreaktives tiefes Drosseln und differenzielle Triebwerksstabilisierung ermöglicht.

Über Ihre Rolle

Als Senior Program & Project Manager bei GATE Space spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherung und Verwaltung öffentlicher Mittel, die die Entwicklung der nächsten Generation von Weltraumtechnologien beschleunigen. Sie sind verantwortlich für die Identifizierung von Fördermöglichkeiten, die Koordination der Antragstellung, das Management geförderter Projekte und die Pflege von Beziehungen zu Förderagenturen, Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und öffentlichen Interessengruppen. In enger Zusammenarbeit mit Ingenieuren, der Geschäftsentwicklung und der Unternehmensführung unterstützen Sie den gesamten Lebenszyklus der Finanzierung - von der Identifizierung von Möglichkeiten und der Vorbereitung von Vorschlägen bis hin zur Projektdurchführung, Berichterstattung und erfolgreichen Projektabschlüssen.

Ihre Hauptaufgaben

• Identifizieren und Bewerten nationaler, europäischer und internationaler Fördermöglichkeiten, die für GATE Space relevant sind.
• Leiten und Koordinieren der Erstellung von Förderanträgen, Antragsunterlagen und Konsortialeinreichungen.
• Verwalten geförderter Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich Planung, Durchführung, Berichterstattung und Compliance.
• Entwickeln und Pflegen von Projektzeitplänen, Meilensteinen, Ergebnissen, Budgets und Risikobewertungen.
• Koordinieren interner Teams und externer Projektpartner, um eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.
• Pflegen von Beziehungen zu Förderagenturen, öffentlichen Behörden, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern.
• Vorbereiten technischer und administrativer Berichte, die von Förderorganisationen gefordert werden.
• Unterstützen von Vertragsverhandlungen, Konsortialvereinbarungen und Projektgovernance-Aktivitäten.
• Sicherstellen der Einhaltung von Förderanforderungen, Berichterstattungspflichten und geltenden Vorschriften.

Qualifikationen

• Technischer Abschluss in Ingenieurwissenschaften wie Maschinenbau, Luft- und Raumfahrttechnik, Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im Raumfahrtsektor oder 10 Jahre Erfahrung im komplexen Projekt- und Programmmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung im Gewinn von öffentlich geförderten Projekten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte, Innovationsprogramme, Forschungsinitiativen oder ähnlichen Aktivitäten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung mit modernen Projektmanagementmethoden und -tools.
• Exzellente Planungs-, Terminierungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Koordination.
• Starke Verhandlungs-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams und externen Partnern.
• Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Fließende Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben).

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit europäischen, nationalen oder internationalen Förderprogrammen.
• Erfahrung in der Koordination von Mehrpartnerkonsortien und kollaborativen Projekten.
• Vertrautheit mit Fördermittelmanagement, Antragstellung, Budgetierung und Berichterstattung.
• PMP, PRINCE2, IPMA oder gleichwertige Projektmanagementzertifizierung.
• Erfahrung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Raumfahrt, Deep Tech oder Hochtechnologie.
• EU-Staatsbürgerschaft.

Über Ihre Anstellung

Wir suchen ein vollzeit Teammitglied, das so schnell wie möglich zu uns stößt. Diese Position ist vor Ort in Wien, Österreich, mit gelegentlichen Reisen zu Partnerorganisationen, Kunden, Konferenzen und Branchenveranstaltungen in Europa und international.

Was wir bieten

• Mindestens jährliches Bruttogehalt von 75.000 EUR, mit höherem Gehalt je nach Qualifikationen, Erfahrung und beruflichem Hintergrund.
• Ein Platz in der ersten Reihe bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Weltraummissionen und -technologien.
• Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes europäisches Raumfahrtunternehmen mitzugestalten.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
• Employee Stock Option Program (ESOP), das sicherstellt, dass Sie direkt am Erfolg des Unternehmens teilnehmen.
• Tägliches, vom Unternehmen gesponsertes Mittagessen.
• Öffentlicher Verkehrsticket.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Industrie-, Wissenschafts- und Institutionen.
• Ein hochmotiviertes und ehrgeiziges internationales Team, das daran arbeitet, die Mobilität im Weltraum neu zu definieren.