Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchführung, Controlling und Reporting in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gateway Factory, der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland.
- Vorteile: Flexible Arbeitsumgebung, moderne Tools und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Finanzsystem von Grund auf und arbeite mit innovativen Start-ups.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finance/Controlling und hohe Tool-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf. Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.
Responsibilities
- Finance Operations: Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen
- Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme, Sponsoring-Pakete und Start-up-Services
- Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen
- Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse
- Aufbau klarer Richtlinien
Controlling & Reporting
- Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts
- Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft)
- Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts
- Abruf von Fördermitteln und Abstimmung mit Projektträgern (PTJ, AZK)
Tooling & Automation
- Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
- Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging, Projekt-Controlling)
- Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme
Governance & Shared Service
- Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring
- Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen)
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter
Das Bringst Du Mit
- Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen
- Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“
- Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow-Logiken
- Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind
- Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln
- Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig
Wir Bieten
- Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos
- Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern
- Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie
- Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen
- Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen
Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen.
Dein Team der Gateway Factory
Kontakt: Tanja Zirnstein
Manager Finance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Gateway Factory
Die Gateway Factory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, das Finanzsystem eines innovativen Deep-Tech Hubs im Rheinland von Grund auf aufzubauen. In einem dynamischen Umfeld zwischen Universitäten und Start-ups fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während moderne Tools und flexible Arbeitsbedingungen dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Finance & Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Gateway Factory ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Manager Finance & Controlling (m/w/d) bei Gateway Factory interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Finance & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Gateway Factory sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Manager Finance & Controlling (m/w/d) bei Gateway Factory interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gateway Factory vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
