Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben im Personalbereich, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein serviceorientiertes Unternehmen, das seine Mitarbeitenden wertschätzt und unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Freue dich auf ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine IT-Affinität in spannende Digitalisierungsprojekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung mit MS-Office, besonders Excel.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie führen sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig und umsichtig aus, diese reichen von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Abwesenheitsanträgen.
- Erstellen von internen Statistiken und Auswertungen.
- Darüber hinaus sind Sie für das Bewerbermanagement zuständig, darunter fallen u.a. die Schaltung von Stellenanzeigen und die Selektion von Bewerbungen.
- Betreuung und Beratung der Beschäftigten in sämtlichen Personalangelegenheiten.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit einer Qualifikation im Personalbereich und mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen aus, insbesondere in Excel.
- Wir setzen die HR-Software Personio ein, daher sind Vorkenntnisse wünschenswert.
- Da sich unsere HR Abteilung gerade mitten in einem Digitalisierungsprojekt befindet, freuen wir uns über Ihre IT-Affinität und über Ihr Interesse, derartige Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Neben einer hohen Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie einer starken Dienstleistungsorientierung besitzen Sie vor allem eine ausgeprägte situative Kommunikationsstärke.
- Sie sind empathisch und teamfähig.
- Sie erfreuen sich an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung.
Warum wir?
Als Personalsachbearbeiter:in werden Sie Teil unseres Teams. Für uns stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt und wir agieren stets serviceorientiert, wertschätzend und professionell. Wir kümmern uns täglich mit viel Freude und Engagement um die vielfältig anfallenden Aufgaben der Personalarbeit. Dabei fungieren wir als Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitarbeitenden, die Geschäftsführung und die Bereichsleitungen.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Personalsachbearbeiter / in (m / w / d) Arbeitgeber: Gatter3

Kontaktperson:
Gatter3 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / in (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HR-Software Personio, da Vorkenntnisse wünschenswert sind. Nutze Online-Ressourcen oder Tutorials, um dir ein gutes Verständnis der Software anzueignen, bevor du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine IT-Affinität, indem du Beispiele für digitale Projekte oder Tools nennst, an denen du gearbeitet hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders in einem Unternehmen, das sich im Digitalisierungsprozess befindet.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du empathisch und teamfähig gehandelt hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Gesprächs, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Personalsachbearbeiter:in. Hebe deine Erfahrungen im Personalbereich hervor und erläutere, wie du zur Digitalisierung der HR-Abteilung beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine IT-Affinität.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gatter3 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Personio hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit der HR-Software Personio hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, zeige dein Interesse an der Software und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast. Zeige Empathie und Teamfähigkeit in deinen Antworten.
✨IT-Affinität betonen
Da die HR-Abteilung sich in einem Digitalisierungsprojekt befindet, ist es wichtig, deine IT-Affinität zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse unterstützt oder verbessert hast.