Büroassistenz m/w/d

Büroassistenz m/w/d

Teilzeit Homeoffice (teilweise)
Gatti Consulting
# Role Overview Der Office Assistant unterstützt unser Team in einem breiten Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen hilft diese Person dabei, dass unser internes Tagesgeschäft reibungslos läuft. Da wir uns als Unternehmen schnell weiterentwickeln, werden neue Themen und Aufgaben entstehen, die heute noch nicht vollständig absehbar sind – oft bereichsübergreifend und ohne klare Vorlage. Wir suchen jemanden, der nicht nur abarbeitet, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und bereit ist, sich in neue Bereiche einzuarbeiten. # Hauptaufgaben ## **Organisation & interne Prozesse** ### **Büro- und Lagerorganisation** - Sicherstellung eines reibungslosen operativen Alltags im Büro und Lager - Koordination von Bestellungen, Lieferungen und Beständen für das Tagesgeschäft - Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Ausstattung für Mitarbeitende - Verwaltung von Büromaterialien und Equipment ### **Inventarmanagement** - Pflege und Überwachung von Inventarbeständen in Abstimmung mit den operativen Teams - Pflege von Inventarlisten für Hardware und Büroausstattung – wer hat was, was ist vorhanden, was muss beschafft werden - Koordination von Bestellungen und Nachbestellungen in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern - Dokumentation von Zu- und Abgängen sowie Weitergabe relevanter Informationen ### **Compliance / Regulatorik** - Koordination und Dokumentation von DGUV V3 Prüfungen (elektrische Betriebsmittel) - Pflege von Prüfprotokollen und Fristen (VDE-Prüfetiketten etc.) - Sicherstellung der Einhaltung grundlegender gesetzlicher Anforderungen (z. B. BG, Arbeitsschutz) – einmalige Einrichtung und Pflege ### **Allgemeine interne Organisation** - Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung interner Prozesse und Strukturen - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Abläufe - Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Team-Events und internen Veranstaltungen - Unterstützung bei Mitarbeitergeschenken zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Hochzeiten oder ähnlichen Ereignissen - Pflege von HR-Dokumenten (Vorsorgekartei, Sicherheitsunterweisungen nach ArbMedVV) - Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Bewerberprozessen # Über Dich - Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit organisatorischem und administrativem Schwerpunkt - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools - Kommunikationsstärke - Offenheit für neue, noch nicht definierte Aufgaben - Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und bereichsübergreifend zu denken - Bereitschaft, 2 Tage pro Woche vor Ort im Büro zu arbeiten für Bestellungen, allgemeine Organisation in Büro und Montagehalle und Inventarlisten (Teilzeit mit mind. 20 Std / Woche) - Vorhandene Englischkenntnisse für die interne Kommunikation im Team - Englischkenntnisse wünschenswert # Über Uns Wir sind ein junges Unternehmen, das von Anfang an Fahrt aufgenommen hat. Gegründet 2024, haben wir uns schnell einen Namen gemacht – durch echte Expertise und einen pragmatischen Ansatz. Wir arbeiten mit Neo-Cloud-Anbietern, Rechenzentrumsbetreibern und Colocation-Providern zusammen und helfen ihnen, ihre Infrastruktur aufzubauen, zu skalieren und zu optimieren. Bei Gatti bist du kein kleines Rädchen im großen Getriebe – du bist Teil eines eingespielten Teams, in dem deine Arbeit sichtbar ist, deine Ideen gehört werden und echte Entwicklungsmöglichkeiten bestehen. Wenn du eine Rolle suchst, in der du in einem schnelllebigen und spannenden Sektor wirklich etwas bewegen kannst – dann bist du bei uns richtig. # Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir an [info@gatti-services.com](https://mailto:info@gatti-services.com)
Gatti Consulting

Kontaktdaten:

Gatti Consulting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz m/w/d erhalten könnten

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Gatti Consulting bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Gatti Consulting einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gatti Consulting vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.