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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsführung und gestalte spannende Immobilienprojekte aktiv mit.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Immobilienunternehmen mit einem motivierten Team in Kempten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Chance, um in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und etwas zu bewegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Begeisterung für Immobilienprojekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir bieten dir:
- Ein sympathisches hochmotiviertes, kollegiales Team, das Deine Leistung wertschätzt
- Ein tolles Arbeitsklima und –umfeld – mitten in der Innenstadt Kemptens
- Spaß und Herausforderung an einem sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flache Hierarchien, ein Miteinander auf Augenhöhe und reibungslose Abläufe
- Aktive Mitwirkung an Immobilienprojekten und Zugang zum Marktgeschehen
- Ein festes monatliches Gehalt mit leistungsorientierter Komponente (unbefristete Festanstellung, zusätzliche Provision z. B. für Neuaufträge oder Vermietungen)
- Flexible Arbeitszeiten – Vollzeit, optional: 4‑Tage‑Woche (wir würden Vollzeit und eine 5‑Tage‑Woche bevorzugen)
- Optional: Dienstwagen für Kundentermine (optional Privatnutzung)
- Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere
Benefits:
- 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
- Inflationsausgleich
- 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
- mehrere Teamevents pro Jahr
- Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)
Gestalte mit, bewege etwas, nutze Deine Chance, lass Dich von unserem Erfolg und den überdurchschnittlichen Karrieremöglichkeiten anspornen!
Bitte beachte, dass sich die Arbeitsstelle vor Ort in Kempten (Allgäu) befindet und nicht per remote ausgeführt werden kann. Die Stelle ist bereits vorhanden und ersetzt eine Kollegin in Elternzeit. Da wir weiterhin wachstumsorientiert sind, handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Deine Aufgaben:
- Du entlastest die Geschäftsführung, übernimmst organisatorische Aufgaben
- Du erstellst Vorlagen, Präsentationen, Kalkulationen und koordinierst Angebote, Termine (optional bei Interesse: Teilnahme an Vor‑Ort‑Terminen)
- Du gestaltest mit, organisierst, findest Lösungen, bringst Dich selbst mit ein – Deine Ideen und Ansätze sind uns willkommen!
- Du bist in spannende Prozesse und Immobilienprojekte involviert, bringst Dich und unsere Kunden weiter
- Du traust Dir die Kommunikation mit regionalen, nationalen Entscheidern/Unternehmen zu – optional übernimmst Du selbst kleinere Projekte
- Unternehmensentwicklung und -strategie: Du trägst aktiv und strategisch zur Entwicklung unserer Geschäftsbereiche bei.
- Um was es geht: eher gemeinsam größere Immobilienprojekte begleiten, etwas bewegen – weniger Kaffee kochen!
Dein Profil:
- Du bist „auf Zack“ (d.h. bestens organisiert, begeisterungsfähig, zielorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich, eigeninitiativ, engagiert, teamfähig, belastbar, kommunikationsstark,…)
- Du siehst vielmehr die Chancen und Gelegenheiten, als dass Du auf der Bremse stehst
- Du verfügst über Empathie und hohe Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kunden
- Du verfügst über ein professionelles Auftreten und stehst gerne mit Menschen in Kontakt
- Du bist bereit, Dich für Immobilienprojekte zu begeistern und willst dabei sein, einen wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
- Du hast MS-Office- sowie CRM-Software-Kenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe, kannst Dir Zusammenhänge, Vorgänge sehr gut merken
- Du verfügst über ein wirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Bankfachwirt) – noch besser und von uns bevorzugt sind immobilienwirtschaftliche Kenntnisse (für uns jedoch kein KO-Kriterium, wenn entsprechendes Engagement und eigeninitiative Lernbereitschaft (Selbststudium) gegeben sind)
Executive Assistant Real Estate - Assistenz der Geschäftsleitung in Immobilienunternehmen Arbeitgeber: Gaukel Gewerbeimmobilien
Kontaktperson:
Gaukel Gewerbeimmobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Real Estate - Assistenz der Geschäftsleitung in Immobilienunternehmen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Immobilienbranche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Real Estate - Assistenz der Geschäftsleitung in Immobilienunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gaukel Gewerbeimmobilien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienunternehmen zu erfahren. Schau dir aktuelle Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Executive Assistant klar zu demonstrieren und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den nächsten Projekten fragst oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Rolle begeisterst.