Assistenz Personaldisposition (m/w/d)
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Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Mainz Aushilfe 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support event staffing and manage communication with temporary staff.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on successful event management.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, free drinks, lunch, and discounts at over 1,000 partners.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting events and develop your administrative skills in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Open and communicative personality; no prior experience needed.
  • Andere Informationen: Immediate start available; we welcome career changers!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft der Personaldisposition suchen wir Dich ab sofort und unbefristet – Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Dein Job:

  • Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Aushilfen (extern und intern) für unsere verschiedenen Veranstaltungen
  • Kommunikation mit den Aushilfen und Personaldienstleistern
  • administrative Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungskontrolle, Führen von Excel-Listen und Ablage

Das bringst Du mit:

  • Du bist eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Dein Beitrag zu einer gelungenen Veranstaltung motiviert Dich
  • administrative Tätigkeiten machen Dir Spaß

Das bieten wir Dir:

  • faire Bezahlung
  • Parkplatz direkt vor der Tür
  • kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit
  • zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Assistenz Personaldisposition (m/w/d) Arbeitgeber: Gaul Catering GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir Dir eine faire Bezahlung und zahlreiche Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag bereichern. Unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Dir helfen, Deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst Du von kostenfreien Getränken und Mittagessen sowie attraktiven Rabatten bei über 1.000 Partnern – ein idealer Arbeitsplatz für alle, die in der Personaldisposition durchstarten möchten!
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Kontaktperson:

Gaul Catering GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Personaldisposition ist es wichtig, dass du gut mit Menschen umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu demonstrieren, wie du effektiv mit Aushilfen und Personaldienstleistern kommunizieren würdest.

Tip Nummer 2

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle und das Führen von Excel-Listen Teil des Jobs sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung zeigen.

Tip Nummer 3

Sei bereit, deine Motivation für die Unterstützung bei Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir, was dich an der Arbeit in der Personaldisposition reizt und wie du dazu beitragen kannst, dass Veranstaltungen erfolgreich werden.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Branche und die spezifischen Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Art der Veranstaltungen, um zu verdeutlichen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Flexibilität
Vertrautheit mit Excel
Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Motivation zur Unterstützung von Veranstaltungen
Interesse an Personaldisposition

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere Dich über das Unternehmen: Recherchiere über die Personaldisposition und die Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in Deiner Bewerbung zu reflektieren.

Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Aushilfen und Personaldienstleistern wichtig ist, solltest Du in Deinem Anschreiben Beispiele für Deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.

Hebe Deine Motivation hervor: Erkläre, warum Du Dich für die Unterstützung bei der Einsatzplanung interessierst und wie Du zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beitragen möchtest.

Prüfe Deine Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten. Achte darauf, dass Du Deine administrative Erfahrung und Deine Freude an solchen Tätigkeiten klar darstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gaul Catering GmbH & Co. KG vorbereitest

Sei offen und kommunikativ

Da die Stelle viel Kommunikation mit Aushilfen und Personaldienstleistern erfordert, solltest Du während des Interviews Deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass Du gerne im Team arbeitest und bereit bist, aktiv zuzuhören.

Bereite Dich auf administrative Aufgaben vor

Da administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle und das Führen von Excel-Listen Teil des Jobs sind, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie Du solche Aufgaben effizient und genau erledigt hast.

Zeige Deine Motivation für Veranstaltungen

Erkläre, warum Du motiviert bist, an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitzuwirken. Teile Deine Begeisterung für Events und wie Du dazu beitragen kannst, dass alles reibungslos abläuft.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten werden, ist es eine gute Idee, Fragen dazu zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass Du langfristig an der Position interessiert bist.

Assistenz Personaldisposition (m/w/d)
Gaul Catering GmbH & Co. KG
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  • Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

    Mainz
    Aushilfe
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-02-02

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    Gaul Catering GmbH & Co. KG

    50 - 100
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    Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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