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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Kundenanfragen entgegen und verwaltest Veranstaltungen in unserer Software.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Eventcatering-Unternehmen, das kreative Events organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamgeist und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Für unser dynamisches Team suchen wir genau Dich!
Du bist verantwortlich für:
- Annahme telefonischer Kundenanfragen
- Arbeit mit firmeninternen Datenbanken
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten
- Anlegen von Veranstaltungen in unserer Software Bankett
Büroassistenz für Eventcatering (m/w/d) Arbeitgeber: Gaul Catering GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gaul Catering GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz für Eventcatering (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du für die Annahme telefonischer Kundenanfragen verantwortlich bist, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon professionell auf Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit der Software Bankett vertraut! Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, ist das ein großer Vorteil. Informiere dich über die Funktionen und Möglichkeiten der Software, um im Vorstellungsgespräch glänzen zu können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Eventbranche! Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büro- und Empfangstätigkeiten präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz für Eventcatering (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle hervorzuheben. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Kundenanfragen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird, und achte darauf, dass deine Bewerbung leicht lesbar ist.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da es sich um eine Position in einem dynamischen Team handelt, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Schließe ein motivierendes Anschreiben ein: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse am Eventcatering unterstreicht. Zeige, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gaul Catering GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Eventcatering oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über die Software Bankett
Informiere dich über die Software, die im Unternehmen verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Gespräch. Das zeigt, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du für die Annahme telefonischer Kundenanfragen verantwortlich bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Eventcatering erfordert oft Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins dynamische Team passen würdest und bereit bist, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
