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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Fachteams und koordiniere spannende interne Projekte.
- Arbeitgeber: GAUSS-LVS mbH - ein gesundes IT-Unternehmen mit tollem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gleitzeit, HomeOffice und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem krisensicheren Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte digitale soziale Dienste mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Teamgeist und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung
Als zuverlässiger Partner für Case-Management-Lösungen öffentlicher Verwaltungen, sowie sozialer Einrichtungen, liefert die GAUSS-LVS mbH einen entscheidenden Beitrag für digitalisierte Soziale Dienste. Behörden und Organisationen in ganz Deutschland setzen in langjährigen Partnerschaften auf unsere ausgewiesene Expertise. Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gesunden, mittelständischen Paderborner IT-Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima und unserem erfolgreichen Produkt SoPart. Uns ist die Qualität unserer Arbeit genauso wichtig, wie eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit - sowohl untereinander als auch in unseren Kundenprojekten. Eine hervorragende Auftragslage, eine sehr geringe Fluktuation und zufriedene Kunden zeichnen uns aus.
Aufgaben
- Operative und organisatorische Unterstützung unserer Fachteams
- Wissensmanagement aktiv gestalten
- Koordination interner Projekte
- Kommunikation zwischen Fachteams und weiteren internen Bereichen
- Vorbereitung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
- Ticketkoordination und Pflege des Ticketsystems
- Vertriebsunterstützung
- Recherche und Monitoring relevanter Ausschreibungen auf definierten Plattformen
- Erstprüfung von Ausschreibungsunterlagen (Fristen, Formvorgaben, Muss-Kriterien)
- Koordination der beteiligten internen Stellen zur Erstellung der Angebote
- Zusammenführung, formale Prüfung und fristgerechte Einreichung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
- Pflege von Stammdaten, Vorlagen und Textbausteinen sowie Aktualisierung von Referenzen
Profil
- kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft / Projektmanagement oder verwandte
- ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationskompetenz
- sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 - Niveau)
Vorteile
- Wertschätzung, Vertrauen und Freiraum
- vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team
- attraktives Gehalt bei krisensicherem Arbeitgeber
- Gleitzeit + HomeOffice, 30 Tage Urlaub + Überstundenausgleich
- kostenfreie Drinks + Vitamine sowie Corporate Events
- betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Vertriebsassistenz & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: GAUSS-LVS
Kontaktperson:
GAUSS-LVS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz & Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GAUSS-LVS mbH und ihre Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und unser Unternehmen kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAUSS-LVS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die GAUSS-LVS mbH und ihre Produkte, insbesondere SoPart, genauer anzuschauen. Verstehe, wie sie im Bereich Case-Management-Lösungen arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Vertriebsassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination interner Projekte oder die Unterstützung bei Ausschreibungen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Fachteams aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewältigen.