Senior Manager, Audit

Vertragsart / Dauer: 5 Jahre befristet

Standort: Genf

Abteilung: Audit und Ermittlungen

Team: Audit

Berichtet an: Leiter, Audit

Anzahl der beaufsichtigten Positionen (falls zutreffend): Berater nach Bedarf

Karrierestufe: 4

Über die Rolle

Der Senior Manager, Audit ist Teil des Audit-Teams in der Abteilung Audit & Ermittlungen (A&I) und bietet unabhängige und objektive Assurance sowie Beratungsunterstützung für das Gavi-Sekretariat und Gavi-unterstützte Programme. Die Rolle arbeitet eng mit A&I-Kollegen sowie dem Management und den Mitarbeitern des Sekretariats zusammen und engagiert sich regelmäßig mit Partnern der Allianz und Stakeholdern vor Ort (einschließlich Gesundheits- und Finanzministerien, umsetzenden Partnern, Fondsagenten, Partnern der Gesundheitsfinanzierung und der Zivilgesellschaft) sowie mit Prüfungsinstitutionen, Strafverfolgungsbehörden, Entwicklungspartnern, Peer-Assurance-Funktionen und Gavis externen Prüfern/Beratern. Die Kernwirkung der Rolle besteht darin, risikobasierte Audits und Beratungsprojekte zu leiten und durchzuführen, die Assurance über Governance, Risikomanagement und Kontrolle bieten, den Wert für Geld und die beabsichtigte Verwendung der Gavi-Unterstützung (Bargeld, Impfstoffe und verwandte Lieferungen) bewerten und – wenn zugewiesen – Ermittlungen und Betrugsbekämpfungsmaßnahmen unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Durchführung von risikobasierten Audits, die Assurance über Governance, Risikomanagement und Kontrollprozesse im Gavi-Sekretariat und/oder in Gavi-unterstützten Programmen in umsetzenden Ländern bieten.
• Leitung und Durchführung von End-to-End-Audit- und Beratungsengagements (von Planung und Vorbereitung über die Feldarbeit bis zum Abschluss), um klare, evidenzbasierte Schlussfolgerungen zu produzieren.
• Koordination und Leitung der Audit-Feldarbeit (einschließlich der Führung kleiner Teams/Berater nach Bedarf), um eine gründliche Dokumentation, angemessene Tests und eine zeitgerechte Lieferung sicherzustellen.
• Kommunikation der Audit-Ergebnisse durch das Verfassen hochwertiger Berichte und die Präsentation der Ergebnisse vor hochrangigen Sekretariatsbeamten, Stakeholdern aus Partnerländern, Geldgebern und anderen relevanten Zielgruppen.
• Stärkung der Audit-Funktion von A&I durch Beitrag zur Strategieentwicklung, Jahresplanung und Qualitätssicherung/-verbesserung, im Einklang mit den verbindlichen Richtlinien des Instituts der Internen Prüfer.
• Unterstützung von Ermittlungen und Betrugsbekämpfungsaktivitäten (sofern zugewiesen) durch Untersuchung von Beschwerden über Fehlverhalten/Missbrauch und Beitrag zur Bewertung und Reduzierung von Betrugsrisiken sowie zu Sensibilisierungsstrategien/-plänen.

Hinweis: Die in diesem Abschnitt aufgeführten Hauptverantwortlichkeiten sind nicht erschöpfend; andere Aufgaben können entsprechend den Bedürfnissen der Abteilung zugewiesen werden.

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten

Erfahrung

• Typischerweise 8–12+ Jahre Berufserfahrung in Audit, Kontrolle und/oder Risikomanagement; Erfahrung in Ermittlungen und Betrugsbekämpfung ist relevant (6–8 Jahre können angemessen sein, wenn sie mit weiteren 3 Jahren rechtlicher oder verwandter Erfahrung kombiniert werden).
• Typischerweise 2–3 Jahre Erfahrung in der Anwendung von Datenanalytik und/oder statistischer Analyse in einem professionellen Kontext.
• Erfahrung in einem internationalen Hilfs- oder Entwicklungsumfeld – insbesondere im Zusammenhang mit globaler Gesundheit – ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit in Entwicklungsländern (idealerweise in mehreren Ländern) ist von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement wird bevorzugt.

Bildung und Qualifikationen

Wesentlich

• Grundstudium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Mathematik oder anderen verwandten Bereichen.
• Beruflich anerkanntes Rechnungswesen- oder Prüfungszertifikat von einer international anerkannten Institution.

Gut zu haben

• Ein fortgeschrittener Abschluss wäre von Vorteil;
• Qualifikation in Datenwissenschaft und/oder Mathematik ist ein deutlicher Vorteil;
• Qualifikation in Informationssystemprüfungen, Projektmanagement und/oder Ermittlungen und Betrugsbekämpfung.

Technische und funktionale Fähigkeiten

Unbedingt erforderlich

• Risikobasierte und leistungsorientierte Prüfmethoden (fortgeschritten) – Fähigkeit, anerkannte Ansätze anzuwenden, um Assurance über Governance, Risikomanagement und Kontrolle zu planen und zu liefern.
• End-to-End-Audit-Durchführung (fortgeschritten) – Fähigkeit, Audits von der Planung und Vorbereitung über die Feldarbeit, Dokumentation, Berichterstattung bis zum Abschluss zu leiten.
• Datenanalyse für Audit- und/oder Ermittlungszwecke (von Grundkenntnissen bis fortgeschritten) – Fähigkeit, Datenanalytik und/oder statistische Analysen durchzuführen, um die Prüfung und/oder den Umfang, Tests und Schlussfolgerungen zu unterstützen.
• Berichterstattung und evidenzbasiertes Schreiben (fortgeschritten) – Fähigkeit, klare, gut strukturierte Berichte zu verfassen, die Ergebnisse und Empfehlungen angemessen kommunizieren.
• Briefing und Präsentation für hochrangige Stakeholder (fortgeschritten) – Fähigkeit, Prüfungsergebnisse überzeugend vor hochrangigen Beamten und externen Stakeholdern zu präsentieren, wobei Klarheit und Beziehungsmanagement ausgewogen werden.
• Qualitäts- und Standardsausrichtung (von Grundkenntnissen bis fortgeschritten) – Fähigkeit, Prüfungsarbeiten konsistent mit den verbindlichen Richtlinien des Instituts der Internen Prüfer zu liefern und zur Qualitätssicherung/-verbesserung beizutragen.

Gut zu haben

• Betrugsrisikomethoden (von Grundkenntnissen) – Verständnis für die Entwicklung/Anwendung von Betrugsrisikostrategien und Beitrag zur Betrugsbewusstseins-/Schulung.
• Erfahrungen in Ermittlungen (von Grundkenntnissen) – Erfahrung in der Unterstützung oder Durchführung von Ermittlungen zu Beschwerden über Fehlverhalten und Missbrauch.
• Kontextwissen: Immunisierung/Gesundheitswesen/internationale Entwicklung (von Grundkenntnissen) – Verständnis für relevante Themen und Verfahren, die die Programmdurchführung und das Risiko prägen.

Benötigte Sprachen

• Schriftliche und mündliche Fließfähigkeit in Englisch;
• Schriftliche und mündliche Fließfähigkeit in Französisch wäre von Vorteil;
• Kenntnisse in einer anderen Sprache, insbesondere Russisch oder Portugiesisch, wären von Vorteil.

Wie Sie arbeiten (Verhalten und Denkweisen)

• Unabhängig mit gesundem Urteilsvermögen arbeiten, wissen, wann man konsultieren sollte, und gesundes Urteilsvermögen anwenden, um Risiken, Sensibilität und Komplexität angemessen zu steuern.
• Effektiv in komplexen, dynamischen Umgebungen arbeiten, die unterschiedlichen Ziele und Betriebskontexte der Stakeholder erkennen und navigieren.
• Über Kulturen und Disziplinen hinweg zusammenarbeiten und produktive Arbeitsbeziehungen mit funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern aufbauen.
• Hohe Standards für Integrität, Diskretion und Vertraulichkeit aufrechterhalten, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Angelegenheiten.
• Ansatz und Arbeitsstil anpassen – autonom arbeiten oder kleine Teams/Berater nach Bedarf leiten, einschließlich der Bereitschaft zu reisen.