Head, Financial Planning & Analysis

Vertragsart / Dauer: 5-Jahres-Festvertrag

Standort: Genf

Abteilung: Büro des Chief Financial Officer

Team: Finanzberichterstattung, Buchhaltung & Controlling Team, Finanzen

Berichtet an: Direktor, Finanzen & Chief Accounting Officer

Anzahl der beaufsichtigten Positionen (falls zutreffend): 5 Mitarbeiter plus externe Dienstleister

Karrierestufe: 5

Financial Planning & Analysis (FP&A) ist ein integraler Bestandteil des Finanzteams. Dieses Team überwacht die funktionsübergreifenden finanziellen Planungs-, Prognose- und Budgetierungsprozesse. Darüber hinaus koordiniert FP&A den finanziellen Leistungsmanagementzyklus und sorgt für regelmäßige Berichterstattung über finanzielle Ergebnisse an das obere Management und Governance-Gremien, um Vertrauen zu schaffen, dass Mittel gemäß den Prioritäten des Vorstands erhalten und genutzt werden, frühzeitig Probleme identifiziert werden und aussagekräftige Informationen für die Entscheidungsunterstützung verfügbar sind. Das Team ist auch verantwortlich für das Finanzmanagementberichterstattungssystem (SAC) und die kontinuierliche Verbesserung der Finanzberichterstattungs-Dashboards im Einklang mit der Berichterstattungsvision des OCFO, wie sie vom AFC genehmigt wurde. FP&A wird auch die Lieferung der Transformation von Prognosen und Budgets (FaB) mitgestalten.

Der Leiter von FP&A wird alle Aktivitäten im Bereich Finanzplanung und -analyse leiten, einschließlich des Prognose- und Budgetierungszyklus, der Berichterstattung über das finanzielle Leistungsmanagement sowie von Änderungs- und Transformationsinitiativen.

Wichtige Stakeholder dieser Rolle sind der CFO, die Führung des Büros des CFO, das Business Finance Management (BFM) Team, das Executive Leadership Team (ELT) einschließlich der Unterausschüsse des ELT (z.B. SMG, RMG), Governance und Büro des CEO, Strategie- und Politikteams, das Impfprognoseteam und die Teams des COO-Büros.

• Leitung der finanziellen Prognose- und Budgetierungsprozesse des Sekretariats, Sicherstellung einer soliden Planung, klarer Geschäftsverantwortung und Ausrichtung an den strategischen und finanziellen Zielen von Gavi.
• Lieferung genauer und aufschlussreicher finanzieller Prognosen und Sekretariatsbudgets mit klarer treiberbasierter Analyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Ressourcenallokation und Risikomanagement.
• Überwachung des finanziellen Leistungsmanagementzyklus, Bereitstellung zeitgerechter Berichterstattung, bedeutender treiberbasierter Einblicke mit unterstützenden Empfehlungen an die Senior Leadership und Governance-Gremien.
• Stärkung der zugrunde liegenden Datenqualität, Systeme und Berichterstattungs-Dashboards, um die Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern und Transparenz, Verantwortlichkeit und Entscheidungsunterstützung zu erhöhen, um die Berichterstattungsvision des OCFO zu erreichen.
• Vorantreiben relevanter finanzieller Transformationen und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen, insbesondere die Implementierung des neuen Prognose- und Budgetprojekts (FaB).
• Bereitstellung strategischer finanzieller Beratung und Partnerschaft für den CFO, das Executive Leadership Team, Governance-Gremien und funktionsübergreifende Stakeholder zu organisatorischen Prioritäten, Chancen und finanziellen Auswirkungen.
• Leitung, Entwicklung und Inspiration eines leistungsstarken FP&A-Teams, Förderung von Zusammenarbeit, Kompetenzaufbau, operativer Exzellenz und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

• Typischerweise 10 bis 15 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in Finanzplanung und -analyse, Leistungsmanagement, Finanzsystemen und finanzieller Transformation sind erforderlich.
• Typischerweise 5 bis 10 Jahre in der finanziellen Führung, einschließlich Management von Teams, sind erforderlich.
• Erfahrung in der Leitung komplexer, funktionsübergreifender Finanz- oder Transformationsinitiativen durch strukturierte Projektlieferung.
• Erfahrung mit finanziellen Prognose- und Berichtswerkzeugen ist erforderlich.
• Erfahrung im globalen Gesundheitssektor und/oder im internationalen Non-Profit-Sektor ist ein deutlicher Vorteil.

• Praktische Erfahrung in der Finanzplanung und -analyse innerhalb komplexer Organisationen in zunehmend höheren Rollen.
• Exzellenz in der finanziellen Leistungsberichterstattung durch Koordination, Einblick und Qualität der Materialien.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Präsentation komplexer finanzieller Informationen vor leitenden Finanz- und Nicht-Finanzführern, einschließlich der Übersetzung finanzieller Analysen in klare Entscheidungsunterstützungsinformationen.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der finanziellen Modellierung in Excel, mit der Fähigkeit, komplexe Modelle zu erstellen, zu interpretieren und zu optimieren, um strategische Entscheidungen zu unterstützen (unter Nutzung von KI und modernster Technologie, wo erforderlich).
• Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Materialien für das obere Management, den Vorstand, Ausschüsse oder gleichwertige Governance-Publikationen.

• Relevante berufliche Finanzqualifikation (CPA, CIMA, ACCA, FPAC oder gleichwertig ist sehr bevorzugt).
• Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Handel oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein Master-Abschluss in diesen Bereichen ist bevorzugt.

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Grundkenntnisse in Französisch sind wünschenswert.

• Strategische Kommunikation und Einfluss: Kommuniziert komplexe finanzielle Informationen klar und glaubwürdig auf allen Ebenen der Organisation, beeinflusst Entscheidungen und präsentiert sicher vor der oberen Führung, dem Vorstand und den Prüfungsausschüssen.
• Stakeholder-Partnerschaft und Zusammenarbeit: Baut vertrauensvolle Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern auf, fördert Zusammenarbeit, versteht Geschäftsbedürfnisse und liefert praktische, wertorientierte Lösungen.
• Gesunder Urteilsvermögen und Einsicht: Wendet starkes analytisches Denken, gesundes Urteilsvermögen und eine ausgewogene Perspektive an, um komplexe Informationen in umsetzbare Empfehlungen und informierte Entscheidungen zu synthetisieren.
• Resilienz und Ergebnisorientierung: Blüht in einem schnelllebigen Umfeld auf, passt sich effektiv an sich ändernde Prioritäten an und behält einen starken Fokus auf die Lieferung hochwertiger Ergebnisse unter Druck.
• Integrität, Inklusion und kulturelle Agilität: Demonstriert die höchsten Standards von Integrität und Ethik, während er ein inklusives Umfeld fördert und effektive Beziehungen über verschiedene Kulturen, Hintergründe und Perspektiven aufbaut.

• One Gavi Mindset: Denkt und handelt im besten Interesse von Gavi und der Allianz, verkörpert Werte und Verhaltensweisen, fördert gemeinsame Verantwortung und zeigt starke Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Abteilungen.
• Agile Führung: Passt sich schnell an sich ändernde Kontexte an, führt Teams durch Unsicherheiten und trifft Entscheidungen, die langfristige Strategien mit kurzfristiger Reaktionsfähigkeit in Einklang bringen.
• Strategisch-pragmatisch: Balanciert langfristige Visionen mit operativen Realitäten und übersetzt Strategien in klare, ergebnisorientierte Maßnahmen.
• Einfluss und Veränderung vorantreiben: Schafft Übereinstimmung und Engagement unter verschiedenen Stakeholdern und treibt Fortschritte durch Diplomatie, Glaubwürdigkeit und gemeinsamen Zweck voran.
• Talententwicklung: Fördert Talente mit einer organisationsweiten Perspektive, kultiviert leistungsstarke Teams, indem klare Erwartungen gesetzt, regelmäßiges Feedback gegeben und Talente gefördert werden, um in einem dynamischen, missiongetriebenen Umfeld erfolgreich zu sein.