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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Governance-Prozesse und koordiniere wichtige Meetings für den Gavi Alliance Board.
- Arbeitgeber: Gavi Alliance, eine internationale Organisation mit Fokus auf Gesundheit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, internationales Umfeld und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Governance-Prozesse und arbeite mit globalen Partnern zusammen, um die Welt zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Governance-Prozessen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Überblick
Vertragsart / Dauer: 5 Jahre
Standort: Genf
Abteilung: Governance
Team: Governance
Berichtet an: Direktor, Governance / Leiter, Governance
Karrierestufe: 3
Verantwortlichkeiten
Über die Rolle: Der Manager, Governance stellt das effektive Funktionieren des Gavi Alliance Boards, seiner Ausschüsse und des IFFIm Boards sicher, indem er qualitativ hochwertige Governance-Prozesse, Dokumentation und Koordination bereitstellt. Die Rolle befindet sich im Zentrum der Interaktionen mit Mitgliedern des Boards und der Ausschüsse, Vertretern der Wählerschaft, der Leitung des Sekretariats und Partnern der Allianz, einschließlich WHO, UNICEF, der Weltbank, der Zivilgesellschaft und Geberregierungen.
Die Position bietet operative und analytische Unterstützung in Governance-Aktivitäten, verwaltet den gesamten Meeting-Zyklus, gewährleistet die Einhaltung von Governance-Standards und ermöglicht eine genaue, transparente und zeitgerechte Entscheidungsfindung. Der Manager, Governance leitet auch delegierte Projekte zur Verbesserung der Governance und fungiert als Ansprechpartner für Mitarbeiter des Sekretariats, die Materialien für das Board und die Ausschüsse vorbereiten.
Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten
Bildung und Qualifikationen:
- Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, Wirtschaft oder ähnlichem erforderlich.
Technische und funktionale Fähigkeiten:
- Erfahrung in der Verwaltung vollständiger Board-/Ausschusszyklen, einschließlich governance-fähiger Unterlagen, qualitativ hochwertiger Protokolle und Koordinierung von Überprüfungen/Genehmigungen.
- Erfahrung in der Koordination von Governance-Prozessen in internationalen Umgebungen, Bearbeitung von Anfragen, Konsolidierung von Eingaben und Umgang mit sensibler Kommunikation.
- Erfahrung mit institutionellen Verfahren und Systemen, einschließlich Dokumentenkontrolle, Versionierung, Beschaffung/Vertragswesen und Plattformen wie SAP, Salesforce (oder ähnlichem), bevorzugt.
- Erfahrung in der Unterstützung von Governance-Meetings, Koordination von teamübergreifenden Eingaben unter Fristen und Anwendung von Projektmanagement zur Verfolgung von Zeitplänen und Antizipation von Abhängigkeiten; Erfahrung mit Initiativen zur Verbesserung der Governance ist von Vorteil.
Verhaltensweisen und Denkweisen:
- Politisch bewusst und diskret: Navigiert durch komplexe, multikulturelle Umgebungen mit starkem Stakeholder-Bewusstsein, gesundem Urteilsvermögen und einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.
- Klare und effektive Kommunikation: Kommuniziert komplexe Informationen klar, passt Botschaften an unterschiedliche Zielgruppen an und sorgt für zeitgerechte, transparente Kommunikation.
- Kollaborativer und egoarmer Ansatz: Baut starke Beziehungen auf, arbeitet nahtlos über Teams hinweg und verfolgt einen praktischen Ansatz mit Fokus auf kollektive Ergebnisse über Hierarchien.
- Zuverlässige Ausführung und Verantwortung: Übernimmt Verantwortung, um sicherzustellen, dass Governance-Prozesse vorankommen, verwaltet mehrere Prioritäten mit starker Detailgenauigkeit und folgt konsequent nach.
- Agil und belastbar unter Druck: Passt sich an wechselnde Prioritäten und organisatorische Kontexte an, arbeitet effektiv in stressigen Umgebungen und bleibt lösungsorientiert in Zeiten des Wandels.
Sprachen: Schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erforderlich. Französisch bevorzugt.
Manager, Governance Arbeitgeber: Gavi, the Vaccine Alliance
Kontaktperson:
Gavi, the Vaccine Alliance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager, Governance
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Organisation und zeig dein Interesse an der Governance-Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Governance und zu deinen Erfahrungen durchgehst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Dokumentation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen zur Verbesserung von Governance-Prozessen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. In der Governance-Welt ist es wichtig, sich an verschiedene Stakeholder anzupassen. Zeige, dass du bereit bist, aus Erfahrungen zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager, Governance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und präzise sind. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest, ohne uns durch komplizierte Formulierungen kämpfen zu müssen.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Governance und den Anforderungen der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der Governance!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gavi, the Vaccine Alliance vorbereitest
✨Verstehe die Governance-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Governance-Prozessen und -Standards vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentation und Compliance verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings und der Erstellung von Governance-Dokumenten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu diskutieren, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stakeholder-Koordination testen.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, flexibel und anpassungsfähig zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit unter Druck gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Prioritäten angepasst hast, um die Governance-Prozesse erfolgreich zu unterstützen.