Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von Zuschüssen und koordiniere mit internationalen Partnern für Gesundheitsprogramme.
- Unternehmen: Gavi, die Vaccine Alliance – ein globaler Akteur im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Feste Anstellung, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Impfprogramme in West- und Zentralafrika aktiv mit.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in internationaler Entwicklung oder Gesundheitsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Position: Programme Manager (PM)
Vertragsart / Dauer: 5-Jahres-Festvertrag
Standort: Genf
Abteilung: Länderlieferung
Team: Kernländer
Unterteam: West- und Zentralafrika
Berichtet an: Senior Country Manager (SCM)
Anzahl der beaufsichtigten Positionen (falls zutreffend): 0
Karrierestufe: 3
Über die Rolle
Der Programmmanager (PM) bietet Unterstützung im Grant-Management für ein Portfolio von zugewiesenen Ländern. In enger Zusammenarbeit mit den Senior Country Managern (SCMs) und dem Leiter/Direktor spielt der PM eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass die Grants effizient verwaltet werden und dass zeitgerechte, qualitativ hochwertige Kommunikation und Koordination Gavis Rolle als Treuhänder untermauern. Der PM unterstützt den Aufbau starker, kooperativer Beziehungen zu den Stakeholdern der Länder und den Partnern der Allianz, um die effektive Umsetzung von Impfprogrammen und die Stärkung der Gesundheitssysteme zu ermöglichen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Alle Phasen des Grant-Management-Prozesses erleichtern und koordinieren, einschließlich ganzheitlicher Antragstellung, Überprüfung und Genehmigungen, Auszahlungen, Überwachung, Grant-Modifikationen und -Schließungen, um die Einhaltung der Gavi-Richtlinien und Qualitätsstandards sicherzustellen.
- Überwachung wichtiger Meilensteine und Aufgaben im Grant-Management, um eine rechtzeitige Verfolgung und regelmäßige Aktualisierungen aller relevanten Datenbanken sicherzustellen.
- Überprüfung und Analyse grantbezogener Dokumentation, einschließlich Budgets, und Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausstellung von Grant-Dokumenten.
- Durchführung von Analysen im Zusammenhang mit dem Grant-Portfolio und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen für Prozesse und Werkzeuge.
- Überwachung der Umsetzung der Gavi-Unterstützung durch Verfolgung des Fortschritts, Analyse der Leistung, Identifizierung programmatischer, operativer und finanzieller Risiken sowie der Behandlung aufkommender Probleme und Risiken im Zusammenhang mit dem Grant-Management.
- Entwicklung und Pflege zeitgerechter, qualitativ hochwertiger Kommunikation und Koordination mit Ländern, Partnern und internen Teams.
- Vorbereitung und Bereitstellung hochwertiger Materialien (Korrespondenz, Memos, Briefingnotizen, Präsentationen), die das Engagement der Länder unterstützen und die Prozesse und Richtlinien der zugewiesenen Länder genau widerspiegeln.
- Teilnahme an internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Beitrag zu Überwachungsaktivitäten und Ländermissionen nach Bedarf.
- Überwachung der Umsetzung von Ländern und multilateraler technischer Unterstützung, einschließlich Verfolgung und Dokumentation von Grants und Arbeitsplänen.
Berufserfahrung (Must Have)
- Typischerweise 5–7 Jahre relevante Erfahrung in der internationalen Entwicklung, im Gesundheitswesen oder verwandten Sektoren, mit starkem Fokus auf Programm- oder Grant-Management, Partnerengagement oder von Gebern finanzierten Initiativen.
- Erfahrung in oder mit einkommensschwachen oder mittleren Ländern in Subsahara-Afrika, vorzugsweise in West- oder Zentralafrika.
- Nachweisliche Erfahrung in der Finanzanalyse, Budgetüberprüfung und Compliance-Überwachung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, in multikulturellen und multinationalen Umgebungen zu arbeiten.
Ausbildung und Qualifikationen
- Wesentlich: Universitätsabschluss in Public Health, Gesundheitsökonomie, internationaler Entwicklung, öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Gut zu haben: Master-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet.
Technische und funktionale Fähigkeiten (Must Have)
- Starkes Wissen über globale Gesundheit, Impfprobleme.
- Exzellente Projektkoordination, Priorisierung, Planung und organisatorische Fähigkeiten.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Expertise in Finanzanalyse und Budgetüberprüfung.
- Beherrschung gängiger Bürosoftware und digitaler Werkzeuge.
Technische und funktionale Fähigkeiten (Gut zu haben)
- Kenntnis von Gesundheitssystemen oder Prozessen der internationalen Entwicklung.
- Kenntnis von Antrags- und Managementprozessen in multilateralen Hilfsumgebungen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Multi-Country-Portfolios oder Ländern, die Übergänge von internationaler Hilfe durchlaufen haben.
Sprachen benötigt
- Erforderlich: Vollständige professionelle schriftliche und mündliche Beherrschung von Englisch und Französisch.
Wie Sie arbeiten (Verhalten und Denkweisen)
- Effektive Zusammenarbeit über Teams und Stakeholder hinweg, Vorbild für Inklusivität, kulturelle Sensibilität, Teamarbeit und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Klare und effektive Kommunikation, Anpassung an verschiedene Stakeholder mit Professionalität und Diplomatie.
- Umgang mit Unklarheiten, konkurrierenden Anforderungen und komplexen Kontexten mit gesundem Urteilsvermögen, Initiative und einer lösungsorientierten Denkweise, während konkurrierende Prioritäten verwaltet und innerhalb strenger Fristen geliefert werden.
- Autonome Arbeit, Verantwortung für qualitativ hochwertige Lieferung und Beziehungsmanagement übernehmen, während eine Kultur der Verantwortlichkeit gefördert wird.
- Takt, Diskretion und gesundes Urteilsvermögen beim Umgang mit sensiblen Themen oder Informationen zeigen und Anpassungsfähigkeit beim Umgang mit hochrangigen Beamten, Partnern und Stakeholdern in multikulturellen Umgebungen demonstrieren.
Programme Manager, Core Countries Arbeitgeber: Gavi, the Vaccine Alliance
Gavi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf internationale Entwicklung und Gesundheitsprogramme fördert Gavi die berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Networking-Möglichkeiten, während die Zusammenarbeit mit globalen Partnern und Stakeholdern eine sinnvolle und bereichernde Erfahrung ermöglicht. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Teamarbeit und eine positive Work-Life-Balance, was Gavi zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Gavi, the Vaccine Alliance Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programme Manager, Core Countries erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Gavi, the Vaccine Alliance verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Gavi, the Vaccine Alliance saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Gavi, the Vaccine Alliance bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Gavi, the Vaccine Alliance werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Manager, Core Countries mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Gavi, the Vaccine Alliance zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Gavi, the Vaccine Alliance beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Gavi, the Vaccine Alliance helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gavi, the Vaccine Alliance vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
