Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in Personalfragen und Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Weltweit agierender Konzern im Verpackungsbereich mit über tausend Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybridarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber gehört zu einem weltweit agierenden Konzern, der mit vielfältigen Aktivitäten im Verpackungsbereich mit mehreren tausend Mitarbeitern einen Umsatz im 10stelligen Bereich erzielt. In der deutschen Dachgesellschaft befasst man sich in zahlreichen Werken mit der Herstellung und dem Vertrieb von papierbasierten Verpackungen. Die einzelnen Standorte oder Werksverbunde werden von Geschäftsführern/Werkleitern als wirtschaftlich selbständige Einheiten/Profit Center geführt. Sie finden bei der Bewältigung ihrer Aufgaben Unterstützung durch schlanke, zentrale Einheiten in den Bereichen Großkundenbetreuung, Technik, Controlling, Qualitätswesen und Personal. Am deutschen Zentralstandort in Norddeutschland wird das operative als auch das gestalterische Tagesgeschäft gesteuert.
Der Positionsinhaber (m/w/d) in der Konzernzentrale ist verantwortlich für die gesamte Bandbreite der Personalverwaltung, von der Einstellung bis zum Rentenantritt. Nachfolgend die Aufgaben im Detail:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften, insbesondere in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie sonstigen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Personalverwaltung und Personalaktenführung für den Führungskräftebereich
- SAP Entgeltabrechnung einschl. SAP-Auswertungen für den Führungskräftebereich
- Monatliche Kontenabstimmung mit der Buchhaltung (balance sheet reconciliation)
Der Dienstsitz liegt in Hamburg am Zentralstandort, der Wohnort sollte in der nahen Umgebung liegen. Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden. Hybridarbeit ist möglich.
Anforderungsprofil des idealen Kandidaten (m/w/d):
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (von Vorteil eine Ausbildung zum Personalkaufmann/-frau).
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen/Abrechnung ist Bedingung.
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind notwendig, Grundkenntnisse der Buchhaltung wären wünschenswert.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- EDV-Kenntnisse: Versierter Umgang mit SAP HCM ist unbedingt notwendig, gute Kenntnisse im Bereich MS-Office, insbesondere Excel, sind ebenso wichtig. Umgang und Anwendung von SOX-Kontrollen sind wünschenswert.
Persönliche Merkmale:
- Ausgeprägter Teamgedanke sowie Dienstleistungsorientierung
- Hoher Eigenantrieb und selbständiges Arbeiten
- Persönliche Integrität
Hinsichtlich Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Identität und Weltanschauung bestehen keine Vorgaben.
Payroll Specialist m/w/d Arbeitgeber: GB International GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Payroll Specialist m/w/d in unserer Zentrale in Hamburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Hybridarbeit und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Personalwesen voranbringen. Zudem fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und jedem Mitarbeiter die Chance gibt, sich einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist m/w/d erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei GB International GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit GB International GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GB International GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von GB International GmbH beitragen kannst!
