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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Faktura in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Internationale Life Science Dienstleistungsunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Mobilitätszuschuss, Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftsorientierten Branche mit spannenden Projekten und Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Faktura und ERP-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir bieten jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern unsere Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Entwicklungschancen, Perspektiven und Möglichkeiten.
Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Faktura an der Schnittstelle zwischen Sales und Finance
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Key-User für MS Navision: Systempflege, Prozessoptimierung und Roll-out digitaler Schnittstellen
- Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und IT-Administration
- Aktive Mitgestaltung effizienter Workflows im Bereich Finance & Operations sowie Implementierung neuer Systeme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Routine in Faktura, Auftragsabwicklung, Angebotsmanagement, Rechnungswesen - idealerweise mit Fokus auf projektbezogene Abrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-Systemen (z. B. MS Navision/Dynamics, SAP, Sage)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents. Bei uns hast Du die Möglichkeit einen Tag/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten. Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen. Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen. Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Specialist Invoice & Projectcontrolling (m/w/d) ERP & Finance #0325 Arbeitgeber: GBA CLS GmbH - Central Lab Services – Schwentinental
Kontaktperson:
GBA CLS GmbH - Central Lab Services – Schwentinental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Invoice & Projectcontrolling (m/w/d) ERP & Finance #0325
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die GBA Group und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Life Science und wie du dazu beitragen kannst, die GBA Group weiter voranzubringen. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Invoice & Projectcontrolling (m/w/d) ERP & Finance #0325
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Specialist Invoice & Projectcontrolling brennst.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deine Bewerbung in übersichtliche Abschnitte und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir in der GBA Group haben. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBA CLS GmbH - Central Lab Services – Schwentinental vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die GBA Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Teamchemie und den Zusammenhalt schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Faktura, Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel- und ERP-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu MS Excel und ERP-Systemen wie MS Navision oder SAP zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Teams.