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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Angeboten und Faktura, Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Internationale Life Science Dienstleistungsunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeit, Mobilitätszuschuss, Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungschancen in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Finanzprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Faktura und ERP-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir bieten jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern unsere Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Entwicklungschancen, Perspektiven und Möglichkeiten.
Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Faktura an der Schnittstelle zwischen Sales und Finance
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Key-User für MS Navision: Systempflege, Prozessoptimierung und Roll-out digitaler Schnittstellen
- Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und IT-Administration
- Aktive Mitgestaltung effizienter Workflows im Bereich Finance & Operations sowie Implementierung neuer Systeme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Routine in Faktura, Auftragsabwicklung, Angebotsmanagement, Rechnungswesen - idealerweise mit Fokus auf projektbezogene Abrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-Systemen (z. B. MS Navision/Dynamics, SAP, Sage)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents. Bei uns hast Du die Möglichkeit einen Tag/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten. Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen. Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen. Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
Specialist Invoice & Projectcontrolling (m/w/d) ERP & Finance #0325 Arbeitgeber: GBA CLS GmbH - Central Lab Services – Schwentinental
Kontaktperson:
GBA CLS GmbH - Central Lab Services – Schwentinental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Invoice & Projectcontrolling (m/w/d) ERP & Finance #0325
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Bereich Rechnungswesen und Projektcontrolling parat hast. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse an der GBA Group und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen! In einem dynamisch wachsenden Unternehmen wie unserem gibt es immer Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Invoice & Projectcontrolling (m/w/d) ERP & Finance #0325
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Specialist Invoice & Projectcontrolling brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBA CLS GmbH - Central Lab Services – Schwentinental vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die GBA Group und ihre Werte. Sie legen großen Wert auf Teamchemie und persönliche Entwicklung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Faktura, Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel- und ERP-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen wie MS Navision wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeiten testen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Entwicklungschancen und Perspektiven innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, im Unternehmen zu wachsen.