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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Versandvorgänge und kommuniziere mit Logistikdienstleistern.
- Arbeitgeber: Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Services.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Mobilitätszuschuss, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer dynamischen Branche mit Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Hintergrund erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche, unbefristet und flexible Arbeitszeiten.
Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.
Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir Dich als Teamassistenz mit Schwerpunkt Zoll- und Sendungsprozesse (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit, min. 20 Std./Woche).
- Bearbeitung der Versandvorgänge (Lebensmittelprobenversand aus EU- und Drittstaaten nach Deutschland)
- Kommunikation mit unseren Logistikdienstleistern
- Abwicklung der zollrechtlichen Vorgänge
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Koordination und Kommunikation mit unseren internationalen Partnern
- Unterstützung des Teams der Kundenbetreuung im administrativen Tagesgeschäft und bei verschiedenen Projekten
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Background. Deine Englischkenntnisse sind gut bis fließend. Erfahrungen im Import/Export von Warensendungen im Lebensmittelbereich wünschenswert. Deine hohe Lernbereitschaft und Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bringst Du gern bei uns ein. Deine guten Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich eine fachkundige Einarbeitung, anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents. Du hast die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice. Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen. Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen. Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
Teamassistenz mit Schwerpunkt Zoll- und Sendungsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH
Kontaktperson:
GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit Schwerpunkt Zoll- und Sendungsprozesse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zoll- und Sendungsprozesse, die in der Lebensmittelbranche relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Logistik- und Zollbranche zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft und strukturierten Arbeitsstil in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit neue Prozesse erlernt und erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit Schwerpunkt Zoll- und Sendungsprozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GBA Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Teamchemie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz mit Schwerpunkt Zoll- und Sendungsprozesse hervorhebt. Betone deine buchhalterischen Kenntnisse und Erfahrungen im Import/Export von Warensendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Lernbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH vorbereitest
✨Verstehe die Zoll- und Sendungsprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Zoll- und Versandvorgänge, die für die Position relevant sind. Zeige während des Interviews, dass du ein grundlegendes Verständnis für Import- und Exportprozesse hast, insbesondere im Lebensmittelbereich.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in der GBA Group großgeschrieben wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert eine hohe Lernbereitschaft. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du diese in die neue Rolle einbringen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Teamchemie und der Arbeitsatmosphäre bei der GBA Group. Es ist wichtig, dass du dich in das Team integrieren kannst.
