Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmer und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und professionellen Team.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Zu Ihren Aufgaben zählen
- Durchführung des Teilnehmermanagements
- professionelle Abwicklung der allgemeinen Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Abrechnungsvorbereitung
- allgemeine Büroorganisation
- enge Zusammenarbeit mit der Trägerleitung
- selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
- Recherchen, Aktenpflege, Ablage und Datenpflege
- weitere Aufgabenbereiche können bei Qualifikation und Einsatzbereitschaft hinzukommen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- stringente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamorientierung
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
- eine umfassende Einarbeitungsphase
- ein dynamisch und multiprofessionell aufgestelltes Team
- zielorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich mit diesen Aufgaben identifizieren, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@gbbr.de (als Pdf mit max. 3 MB). Für erste Informationen steht Ihnen gern Fr. Angermann unter 0345 68 68 87 0 zur Verfügung. Eine vertrauensvolle, transparente Zusammenarbeit sowie absolute Diskretion im Bewerbungsprozess sind für uns selbstverständlich.
Verwaltungsassistent (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: GBBR Ges.f.Bildung u.berufl. Rehabi litation
Als Verwaltungsassistent (w/m/d) in Teilzeit bei uns profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der Ihnen viel Gestaltungsspielraum und eine langfristige Perspektive bietet. Unser dynamisches und multiprofessionelles Team fördert eine vertrauensvolle und transparente Arbeitskultur, in der Ihre Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und individuelle Förderung unterstützt wird. Genießen Sie die Vorteile einer umfassenden Einarbeitungsphase und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
GBBR Ges.f.Bildung u.berufl. Rehabi litation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistent (w/m/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent (w/m/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBBR Ges.f.Bildung u.berufl. Rehabi litation vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Verwaltungsassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und soziale Kompetenzen wichtig sind, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und dennoch gut im Team agierst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests, also sei sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
