Sachbearbeiterin [m/w/d] Administration & Fakturierung in Drakenburg

Comp-Pro Systemhaus GmbH gehört zur GBC Group, einer inhabergeführten IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten. Die Gruppe verfolgt eine klare Buy-and-Build-Strategie und wächst gezielt. Dieses Wachstum bringt steigende Anforderungen an interne Prozesse mit sich - gerade in der Administration und Fakturierung braucht es Strukturen, die mit der Gruppe mitwachsen, statt hinterherzulaufen. Genau hier setzt diese Rolle an.

Dein Wirkungsfeld:

• Rechnungen, die pünktlich und korrekt rausgehen, sind kein Nebenschauplatz - sie sind die Grundlage dafür, dass ein Systemhaus liquide bleibt und Kunden Vertrauen in unsere Prozesse haben.
• Diese Rolle existiert, weil Fakturierung, Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege bei uns nicht nebenbei laufen, sondern eine Person brauchen, die sie eigenständig verantwortet.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Kunde. Du sorgst dafür, dass administrativ nichts liegen bleibt.

Deine Aufgaben & Verantwortung:

• Abrechnung und Fakturierung: Eigenständige Erstellung und Versendung monatlicher Rechnungen für Wartungsverträge, Cloud-Dienste, Dienstleistungen und Hardware in SAP.
• Administrative Büroorganisation: Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Aufkommens sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Ticketbearbeitung und Kundenpflege: Bearbeitung der Support-Tickets, insbesondere zu Stammdatenpflege und Kundenanliegen.
• Artikelpflege: Kontrolle des Wareneingangs sowie Verwaltung und Zuordnung von Lieferscheinen und Kundenaufträgen.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Service- und kundenorientiertes Auftreten, echtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und verlässliche Zusammenarbeit im Team.
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kann-Kriterien:

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, idealerweise in Fakturierung oder Auftragsbearbeitung.
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.

Was Dich bei uns erwartet:

• Du bekommst von Anfang an echte Verantwortung für deinen Bereich - kein Micromanagement, dafür klare Erwartungen und Rückhalt, wenn du sie erfüllst.
• Entwicklung bei uns richtet sich nach Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit oder Titel.
• Wir arbeiten strukturiert und erwarten das auch von dir, im Gegenzug bekommst du kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner statt Abstimmungsschleifen.
• Eine langfristige Anstellung und ein breites Aufgabengebiet.
• Fachliche Weiterentwicklung und mögliche Spezialisierung im Fachgebiet.
• Flache Hierarchien.
• Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm.

Unser Bewerbungsprozess:

• Kurzer Quick Check (ca. 30 Minuten).
• Fachliches Interview inkl. praxisnaher Fragestellung.
• Optional: persönliches Kennenlernen vor Ort / Schnuppertag.
• Entscheidung & Angebot.
• Referenzgespräche erfolgen ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung.

Hast Du Fragen? Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter Jobs@gbc-gruppe.com oder melde dich telefonisch direkt bei uns 07031-4146450.

Über uns: Die GBC Group ist eine inhabergeführte IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden. Wir bündeln spezialisierte IT-Dienstleister unter einem Dach und schaffen durch Standards, Transparenz und Leistungsorientierung ein Umfeld, in dem Verantwortung übernommen und Entwicklung möglich wird. Wir wachsen dynamisch – ohne Konzernbürokratie – und verbinden unternehmerische Freiheit mit klaren Strukturen. Wer bei uns arbeitet, möchte gestalten, Leistung zeigen und Wirkung erzielen.