Kaufmännische Teamleitung - Backoffice [m/w/d]

Die Comp-Pro Systemhaus GmbH ist ein etablierter IT-Dienstleister in Nienburg. Als Teil der GBC Group profitieren wir von der Stärke eines Full-Service-Providers mit über 500 Mitarbeitenden, während wir vor Ort die persönliche Nähe und kurze Wege eines IT-Systemhauses bieten. Wir leben Innovation, Teamgeist und setzen auf moderne Technologien, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Wir suchen ab sofort eine strukturierte Führungspersönlichkeit für unser Backoffice, die unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse effizient steuert und die Digitalisierung interner Abläufe aktiv vorantreibt.

Als Teamleitung Backoffice übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation sowie unserem operativen Bereich. Du sorgst für effiziente kaufmännische und administrative Abläufe und gewährleistest eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung. Darüber hinaus verantwortest du die Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse sowie die fachliche und organisatorische Führung unseres Backoffice-Teams am Standort in Nienburg/Drakenburg mit enger Abstimmung zu unseren weiteren Niederlassungen in Bremen, Oldenburg und Hannover.

Deine Aufgaben & Verantwortung

• Führung & Organisation: Du leitest und organisierst das Backoffice-Team, sorgst für eine klare Arbeitsverteilung und übernimmst die Verantwortung für die Ausbildungsleitung als Ausbilder.
• Prozesssicherung: Du stellst effiziente administrative und kaufmännische Abläufe sicher und optimierst diese kontinuierlich.
• Koordination: Du koordinierst die Zusammenarbeit der Bereiche Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung.
• Finanzmanagement: Du überwachst und führst die Rechnungsstellung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen durch.
• Reporting & Planung: Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports und unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei der Budgetplanung.
• Digitalisierung: Du identifizierst Potenziale und treibst die Optimierung sowie Digitalisierung interner Prozesse voran.
• Externe Schnittstellen: Du betreust Dienstleister und verantwortest das Vertrags- sowie Dokumentenmanagement.
• Personaladministration: Du unterstützt bei allen administrativen Themen der Personalorganisation.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice, idealerweise mit Bezug zum IT-Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung in der Organisation und Steuerung administrativer Prozesse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP Business One).
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit.

Nice-to-haves:

• Erfahrung in der Führung von Teams und in der Ausbildertätigkeit.
• Kenntnisse in modernen Prozessmanagement-Tools und digitalen Workflow-Lösungen.
• Erfahrung mit der Digitalisierung von Dokumenten- und Vertragsmanagement.

Was Dich bei uns erwartet

• Verantwortung: Du übernimmst die direkte Führung eines Teams und entscheidende Einflussnahme auf die Unternehmensprozesse.
• Moderne Arbeitswelt: Arbeit in einem IT-Umfeld mit aktuellen Technologien.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm.
• Teamkultur: Ein wertschätzendes Miteinander in einem kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktives Paket: Ein faires Gehalt und ein modernes Büro in Nienburg.
• Zielgerichtete Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten.

Unser Bewerbungsprozess umfasst einen kurzen Quick Check (ca. 30 Minuten), ein fachliches Interview inkl. praxisnaher Fragestellung und optional ein persönliches Kennenlernen vor Ort / Schnuppertag. Referenzgespräche erfolgen ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung.

Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter jobs@gbc-gruppe.com oder melde dich telefonisch direkt bei uns: 07031-4146450.

Die GBC Group ist eine inhabergeführte IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden. Wir bündeln spezialisierte IT-Dienstleister unter einem Dach und schaffen durch Standards, Transparenz und Leistungsorientierung ein Umfeld, in dem Verantwortung übernommen und Entwicklung möglich wird. Wir wachsen dynamisch – ohne Konzernbürokratie – und verbinden unternehmerische Freiheit mit klaren Strukturen.