Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Verträge in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Wohnungsbaugesellschaft mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote für ein ausgewogenes Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Mannheims aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Zentralregistratur
- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
- Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
- Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
- Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
- Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)
- Digitales Vertragsmanagement
- Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
- Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
- Schnittstelle zwischen Anwender*innen und IT-Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
- Mieteraktenregistratur in Vertretung
- Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv
- Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Raumübersichten, Türbeschilderung)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Hochwertige Arbeitsumgebung
- Ein gutes Team
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Eine sinnvolle Aufgabe
- Mobil bleiben
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Eigene Kantine
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatum zukommen.
Die GBG Unternehmensgruppe GmbH ist mit über 19.400 eigenen Wohnungen eine der größten kommunalen Wohnungsbaugesellschaften in Baden-Württemberg. Wir kümmern uns um Wohnraum, Bildungsinfrastruktur, Quartiersentwicklung und digitale Services. Gemeinsam schaffen wir Raum für Zukunft.
Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GBG Unternehmensgruppe GmbH
Die GBG-Unternehmensgruppe bietet als größte kommunale Wohnungsbaugesellschaft in Baden-Württemberg nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Nachhaltigkeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Teamgeist, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. In Mannheim zu arbeiten bedeutet, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
GBG Unternehmensgruppe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GBG Unternehmensgruppe GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GBG Unternehmensgruppe GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GBG Unternehmensgruppe GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GBG Unternehmensgruppe GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GBG Unternehmensgruppe GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GBG Unternehmensgruppe GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) bei GBG Unternehmensgruppe GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GBG Unternehmensgruppe GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GBG Unternehmensgruppe GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBG Unternehmensgruppe GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
