Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst für die Verwaltung und Betreuung von Mietverhältnissen zuständig sein.
  • Arbeitgeber: Die GBG Wohnen GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Mietgeschäft, gegründet 2022.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit direktem Einfluss auf das Wohnen der Menschen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne im Kundenservice arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GBG Wohnen GmbH wurde 2022 als Teil der GBG Unternehmensgruppe GmbH gegründet und übernimmt alle Aufgaben rund um das Mietgeschäft. Die Abteilungen Vermietung und Kunden-Service-Center sind von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Betreuung der Mieterinnen und Mieter tätig. Auch die am Bau und im Gebäudemanagement beteiligten Abteilungen sind hier tätig und sorgen dafür, dass für rund 12 Prozent der Mannheimer Bevölkerung gesunder, bezahlbarer Wohnraum besteht.

Sie ist Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter. Unsere vielfältigen Geschäftsfelder bieten auch Raum für Ihre Zukunft, bei uns können Sie Ihre Talente entfalten und Ihre nächsten Karriereschritte machen. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von besten Perspektiven und Weiterentwicklungschancen!

  • Mietverwaltung: erste Ansprechpartner*in für unsere Mieter*in bei mietvertraglichen Fragestellungen sowie kaufmännische Verwaltung des zugeordneten Immobilienbestandes
  • Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung und
    Beitreibung von Zahlungsrückständen und Privatinsolvenzangelegenheiten
  • Beschwerdemanagement: Bearbeitung von mietrechtlich relevanten Verstößen gegen die Hausordnung und allgemeine Vertragsbestimmungen sowie Nachbarschaftsstreitigkeiten
  • Mitwirkung und Protokollierung bei Räumungen und Inbesitznahmen von Wohnungen
  • Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches z.B. bei
    Modernisierungen oder Quartiersentwicklungen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsbereichen, um eine optimale Bewirtschaftung des Immobilienbestandes sicherzustellen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Mietverwaltung
  • Rechtskenntnisse: BGB (Mietrecht), InsO
  • Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie SAP RE/FX von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Lösungsorientierung
  • Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit unseren Kunden
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Führerschein der Klasse III bzw. B

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze: Arbeiten Sie in der Innenstadt und profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen direkt vor Ort.

Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.

Attraktive Vergütung: Berufliches Engagement entlohnen wir gerne entsprechend fair: Wir bieten Ihnen eine vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Hochwertige Arbeitsumgebung: Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das auch technisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive individueller mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel sowie separaten Aufenthalts- und Kommunikationsräumen.

Ein gutes Team: Teamgeist und Teamarbeit sind für unseren Erfolg essenziell. Deshalb profitieren Sie von einer kooperativen Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team, auf das Sie sich von Anfang an verlassen können.

Fachliche und persönliche Weiterbildungen: Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Abteilung Personalentwicklung schlägt Ihnen gern individuell für Sie geeignete Angebote vor.

Work-Life-Balance: Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 30 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung. Bei der GBG beträgt die Wochenarbeitszeit 37 Stunden.

Eine sinnvolle Aufgabe: Mit Ihrer Arbeit gestalten Sie die Zukunft Mannheims mit und ermöglichen eine nachhaltige Stadtentwicklung sowie eine lebendige und vielfältige Stadtgesellschaft.

Mobil bleiben: Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen. Außerdem stellen wir Ihnen Elektroautos für Dienstfahrten sowie E-Ladestationen für privates Laden zur Verfügung und vor unserem Gebäude finden Sie ausreichend Parkplätze.

Fitness- und Gesundheitsangebote: Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. einem eigenen Fitnessraum, Yoga- und Rückenkursen, Büromassagen und der Teilnahme an einem jährlichen Firmenlauf.

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GBG Unternehmensgruppe GmbH

Die GBG Wohnen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -wachstum fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung weiterzuentwickeln. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Zufriedenheit unserer Mieterinnen und Mieter einsetzt.
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Kontaktperson:

GBG Unternehmensgruppe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die GBG Wohnen GmbH und ihre Unternehmensstruktur. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, insbesondere im Bereich Vermietung und Kunden-Service-Center, um gezielte Fragen während des Vorstellungsgesprächs stellen zu können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Verwaltung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der GBG Wohnen GmbH. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für das Mietgeschäft und die Immobilienbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Kenntnisse im Mietrecht
EDV-Kenntnisse
Flexibilität
Eigenverantwortung
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GBG Wohnen GmbH und ihre Aufgaben im Mietgeschäft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungssachbearbeiter und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie du zur Kundenbetreuung und zum Mietgeschäft beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBG Unternehmensgruppe GmbH vorbereitest

Informiere dich über die GBG Wohnen GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die GBG Wohnen GmbH und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Struktur des Unternehmens und die spezifischen Aufgaben der Abteilungen, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten im Kundenservice oder in der Verwaltung betreffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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