Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale und analoge Akten, koordiniere die Digitalisierung und führe Schulungen durch.
- Unternehmen: GBG Mannheim, größte kommunale Wohnungsbaugesellschaft in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Fitnessangeboten und eigener Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Mannheims mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
- Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
- Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
- Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
- Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)
- Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
- Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
- Schnittstelle zwischen Anwender innen und IT-Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
- Mieteraktenregistratur in Vertretung
- Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv
- Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Raumübersichten, Türbeschilderung)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Hochwertige Arbeitsumgebung mit individuellem mobilem Endgeräten und ergonomischen Arbeitsmöbeln.
- Ein gutes Team mit kooperativer Arbeitsatmosphäre.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen.
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Urlaubsregelungen von 30 Tagen.
- Mobilität durch VRN-Jobticket und Elektroautos für Dienstfahrten.
- Fitness- und Gesundheitsangebote wie Fitnessraum und Yoga-Kurse.
- Eigene Kantine mit vergünstigten Preisen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatum zukommen.
Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GBG Unternehmensgruppe
Die GBG Unternehmensgruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und innovativen Umgebung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und einem starken Teamgeist gestalten Sie aktiv die Zukunft Mannheims mit und profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf persönliche und fachliche Entwicklung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Dokumenten- und Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der GBG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GBG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine technischen Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Dokumenten- und Vertragsmanagement zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website einreichen:Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBG Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GBG Mannheim verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist oder wie du Prozesse optimiert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da die Stelle ein gewisses technisches Grundverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch einige digitale Lösungen nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamgeist ist für die GBG wichtig. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer kooperativen Arbeitsatmosphäre interessiert bist. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen könntest.
