Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle digitale Aktenführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Lösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt
- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
- Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
- Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
- Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
- Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z.B. Reisswolf)
- Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
- Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
- Schnittstelle zwischen Anwender*innen und IT-Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
- Mieteraktenregistratur in Vertretung
- Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv
- Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Raumübersichten, Türbeschilderung)
Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln
Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GBG Wohnen GmbH
Als Werkstudent (m/w/d) in der Unternehmenskommunikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf innovative Ideen und persönliche Entwicklung legt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir Ihnen durch gezielte Workshops und Schulungen helfen, Ihre Fähigkeiten im Bereich Social Media weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsmodells in einer inspirierenden Umgebung, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie GBG Wohnen GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an GBG Wohnen GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBG Wohnen GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
