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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and be the go-to person for staff and clients.
- Arbeitgeber: Join GBI Development GmbH, a dynamic and innovative company in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, great perks, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to grow in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for service-oriented individuals with strong communication skills and MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Experience in hospitality is welcome; we value diverse backgrounds!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewirken Sie bei uns.
Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste.
- Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage.
- Koordination externer Dienstleister.
- Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events sowie Erstellen von Präsentationen.
- Pflege des Dokumentenmanagements-/digitalen Rechnungswesensystems sowie Pflege von allgemeinen Kontaktdatenbanken.
- Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben.
Dieses Know How bringen Sie mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich.
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotelbereich).
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Zuverlässiges, kreatives Organisationstalent.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes.
Das bieten wir Ihnen.
- Sichere Zukunft: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, Übernahme des ÖPNV-Tickets, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern.
- Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Sie abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents.
- Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Kontaktdaten: GBI Development GmbH, Frau Sandra Müller | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Gbi Development Gmbh
Kontaktperson:
Gbi Development Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büro-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Office Manager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GBI Development GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf der Homepage der GBI Development GmbH ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gbi Development Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die GBI Development GmbH und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Events erfolgreich organisiert hast.
✨Sei du selbst
Die GBI Development GmbH sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zeige dein herzlichen und verbindlichen Auftreten im Gespräch und sei authentisch, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
