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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung und Telefondienst in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: gBIG Jungnau, ein sozialer Betrieb mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten im Minijob.
- Andere Informationen: Einarbeitung in das Programm „Schreiners Büro“ wird unterstützt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze Menschen in Berufsnot.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die gBIG Jungnau gemeinnützige Beschäftigungs- und Integrationsgesellschaft mbH, idyllisch im unteren Laucherttal und dem Naturpark Obere Donau gelegen, wurde vor mehr als 25 Jahren von engagierten Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern, Psychologen und Psychologinnen als sozialer Betrieb gegründet. Sie beschäftigt exzellente Fachleute sowie Menschen in Berufsnot und Menschen mit einer Behinderung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijobbasis.
- Verwaltungsaufgaben: Postein- und Ausgang, Telefondienst
- Vorbereitende Arbeiten für DATEV in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen mit dem Programm „Schreiners Büro”
- Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung in DATEV
- MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
- Bereitschaft, sich in das Programm „Schreiners Büro” einzuarbeiten
- Einen zu den üblichen Büroarbeitszeiten zeitflexiblen Minijob
- Unterstützendes Team – arbeiten in einem motivierten Umfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung
Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung in Sigmaringen-Jungnau Arbeitgeber: gBIG Jungnau gemeinnützige Beschäftigungs- und Integrationsges. mb
Kontaktperson:
gBIG Jungnau gemeinnützige Beschäftigungs- und Integrationsges. mb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung in Sigmaringen-Jungnau
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der gBIG Jungnau anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bei gBIG arbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen, also sprich mit Leuten!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gBIG Jungnau und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Verwaltungsaufgaben passen. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung in Sigmaringen-Jungnau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gBIG Jungnau gemeinnützige Beschäftigungs- und Integrationsges. mb vorbereitest
✨Informiere dich über die gBIG Jungnau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der gBIG Jungnau machen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Verwaltungsfragen vor
Da die Stelle in der Verwaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Verwaltungsaufgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Postein- und Ausgang oder Telefondiensten zeigen. Das hilft dir, selbstbewusst zu antworten.
✨Zeige deine MS Office und DATEV Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach dem Team und der Arbeitsatmosphäre
Zeige Interesse an dem Team, mit dem du arbeiten wirst. Frage nach der Teamdynamik und der Arbeitsatmosphäre. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.