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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule appointments, and assist with office organization.
- Arbeitgeber: Join a leading company in architectural concrete with a rich history since 1898.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, Christmas bonuses, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for professional development and fun events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally with experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a two-year part-time position with potential for a permanent contract.
Die GBJ Geithner Betonmanufaktur Joachimsthal GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern an den Standorten Joachimsthal und Bernau bei Berlin. Seit der Gründung im Jahre 1898 ist unsere Firmengeschichte von hoher Innovationskraft geprägt. Vor 20 Jahren haben wir uns am Produktionsstandort Joachimsthal auf die Herstellung hochwertiger Architekturbetonfertigteile spezialisiert. Unsere Projekte sind so vielfältig, wie es Architekturbeton nur sein kann. Wir realisieren anspruchsvolle und namhafte Projekte namhafter Architekten, deutschland- und europaweit. Das macht uns stolz und spornt uns an.
Für unseren Standort in Ziethen bei Joachimsthal suchen wir Sie!
Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle als Bürokaufmann/-frau, Büroassistent/in oder Sekretär/in.
Aufgabenbereiche
- Ausfertigen und Versenden von Schriftstücken und Korrespondenzen
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Kundenterminen
- teilweise kaufmännische und organisatorische Begleitung der Bauleitung gewissenhafte Dokumentenablage
- allgemeine Büroorganisation
- Telefonzentrale
Gewünschte Qualifikationen
- abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung
- sichere und klare Geschäftskommunikation
- gefestigter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Warum dieser Job
- Zukunftsperspektive: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine tarifliche, ggf. übertarifliche Vergütung, inkl. Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Arbeitsumfeld: Geregelte Arbeitszeiten und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima bei flachen Hierarchien sorgen für ein optimales Arbeitsumfeld.
- Entwicklung: Weiterbildung ist uns wichtig. Wir bieten umfangreiche Fortbildungsmaßnahmen und individuelle Schulungen.
- Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von Arbeitgeberzuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Zusammenhalt: Um den Teamgeist zu fördern veranstalten wir regelmäßig Teamevents. Auch standortübergreifendes Kennenlernen fördern wir mit Veranstaltungen wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
Bürokauffrau, Sekretärin, Büroassistenz (m/w/d), befristete Teilzeitstelle für zwei Jahre Arbeitgeber: GBJ Geithner Betonmanufaktur Joachimsthal GmbH
Kontaktperson:
GBJ Geithner Betonmanufaktur Joachimsthal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau, Sekretärin, Büroassistenz (m/w/d), befristete Teilzeitstelle für zwei Jahre
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmensgeschichte und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an unserer Arbeit hast und verstehst, was uns auszeichnet.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Büroassistenz ist es wichtig, gut strukturiert zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstständigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau, Sekretärin, Büroassistenz (m/w/d), befristete Teilzeitstelle für zwei Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GBJ Geithner Betonmanufaktur Joachimsthal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation sowie im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine selbstständige Arbeitsweise und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBJ Geithner Betonmanufaktur Joachimsthal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Ausfertigen von Schriftstücken und die Terminplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine klare Geschäftskommunikation gefordert ist, solltest du während des Interviews darauf achten, deutlich und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente gewissenhaft abgelegt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da ein gefestigter Umgang mit MS Office erwartet wird, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
