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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with administrative tasks, meeting coordination, and project assistance.
- Arbeitgeber: Join a modern, growth-oriented company with a family-like atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and performance-based pay.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment while enhancing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business or communication, with strong Office skills and excellent German and English proficiency.
- Andere Informationen: Participate in regular team events and enjoy a supportive workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Assistenz der Geschäftsleitung ist die rechte Hand des Managements. Sie unterstützt die Geschäftsleitung bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, unterstützt die Buchhaltung, terminiert Kundengespräche und bereitet Besprechungen vor.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung wichtiger Termine der Geschäftsleitung, Verfassen der Agenda und des Protokolls
- Übernahme von Korrespondenz und interner/externer Kommunikation
- Organisation von Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien, auch des Schulungsmanagers
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb durch das Erstellen von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Organisation des internen Vertragsmanagement
- Übernahme anspruchsvoller Projektaufgaben, wie die Unterstützung der Buchhaltung
- Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Verfassen von Pressemeldungen
- Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft oder andere (spezifisch formulierte) kaufmännische Ausbildung
- vielfältige Berufserfahrung aus (internationalen) Praktika oder Ausbildungsberuf
- Beherrschen der Office Programme, wie Word, Excel und PowerPoint
- Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- herausragende kommunikative Fähigkeiten (in allen benötigten Unternehmenssprachen)
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- organisatorisches Talent und analytische Fähigkeiten
- hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Spaß an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und kommunikatives Geschick zeichnen Sie aus
- Sie legen außerdem Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit
Ihre Perspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, bei leistungsbezogener Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehalt.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote mit der Möglichkeit des Erwerbers zusätzlicher Qualifikationen.
- Hervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen.
- Sie erwartet ein internationales und vor allem ein familiäres Betriebsklima.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Stammtisch, etc.)
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Einstiegstermins per eMail an (email protected) .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: GBK GmbH Global Regulatory Compliance
Kontaktperson:
GBK GmbH Global Regulatory Compliance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Unterstützung in vorherigen Positionen. Bereite Beispiele vor, wie du das Management oder dein Team in der Vergangenheit entlastet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast, und sei bereit, diese während des Gesprächs zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst als Schnittstelle im Unternehmen fungieren, also sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein familiäres Betriebsklima zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Projektmanagement und Kommunikation.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Talente, Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit Office-Programmen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBK GmbH Global Regulatory Compliance vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen darstellt, solltest du deine herausragenden kommunikativen Fähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Organisatorisches Talent hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Meetings, Termine oder Projekte erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Vertraulichkeit und Integrität betonen
In dieser Position ist Diskretion von großer Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du dabei Integrität gewahrt hast.
