Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Reorganisation und Digitalisierung von Ablagen.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Kultur.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Arbeiten vor Ort in Bern und schweizweit, starke Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und bringe deine Ideen in einem starken Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektleitung im Bereich Records Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen begleiten wir öffentliche Verwaltungen und Unternehmen zu Themen des Information Management. Wir sind menschlich, klar, verbindlich – und wir lieben, was wir tun. Wir denken digital, handeln pragmatisch und leben Teamgeist. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, was Du neu dazuzulernen bereit bist. Wir suchen keine Einzelkämpfer, sondern Mitdenker. Wir beweisen Drehmoment, wenn’s drauf ankommt. Wir bieten viel. Und wir fordern viel.
Dein Wirkungsfeld
- Leitung von Projekten im Bereich Reorganisation von (Papier-) Ablagen und archivischer Erschliessung nach ISAD(G) sowie Projekten im Bereich Digitalisierung (Scanning)
- Planung und Umsetzung des Life Cycle Managements von analogen und digitalen Unterlagen
- Konzeption, Realisierung, Einführung und Schulung von Strukturen, Prozessen und Instrumenten der Ablage- und Archivbewirtschaftung
- Personelles Führen von Projektteams mit mehreren Mitarbeitenden
- Für diese Aufgaben ist die Arbeitstätigkeit bei Kunden vor Ort, hauptsächlich im Raum Bern sowie schweizweit, notwendig
Was du mitbringst
- Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium, Weiterbildung FH Informationswissenschaft, I&D-Fachfrau/-mann EFZ oder ähnliche Ausbildungen
- Erfahrung in Projektleitung und in Mitarbeitendenführung im Bereich Records Management, Archiv oder verwandten Berufsfeldern
- Sicheres Auftreten und überzeugendes Präsentieren
- Analysefähigkeit, ein Faible für Kennzahlen und pragmatische Vorgehensweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, allenfalls kannst Du Dich auch in Englisch, Französisch oder Italienisch verständigen
Als KMU bieten wir dir
- Individuelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Eine herausragende, offene Firmenkultur, in der Werte gelebt und nicht nur niedergeschrieben werden
- Ein Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, das gleichzeitig individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet
- Flache Hierarchien mit grosser Nähe zur Unternehmensführung und somit vielfältige Chancen, eigene Ideen einzubringen
- Die Möglichkeit, auf vielseitige und hochqualifizierte Ressourcen im GBL Team oder bei unseren Partnern zurückzugreifen
Deine Bewerbung
Auf Dein bemerkenswertes Angebot für eine Zusammenarbeit freuen wir uns. Sende es bitte mit dem Vermerk «Fachspez. PL Reorganisation und Erschliessung». Für Fragen steht dir Sibylle zur Verfügung: Tel.
Fachspezifischer Projektleiter Reorganisation und Erschliessung Arbeitgeber: GBL Gubler AG
Als ein engagiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bieten wir nicht nur individuelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, sondern auch eine herausragende Firmenkultur, in der Teamgeist und persönliche Weiterbildung großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du von einem hochqualifizierten Team unterstützt wirst. Bei uns findest du die perfekte Balance zwischen professioneller Herausforderung und persönlichem Wachstum im Raum Bern und darüber hinaus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezifischer Projektleiter Reorganisation und Erschliessung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Reorganisation und Digitalisierung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Zusammenarbeit mit anderen ist es wichtig, dass du deine Mitdenker-Mentalität unter Beweis stellst. Teile deine Ideen und höre aktiv zu.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den direkten Draht zu uns suchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezifischer Projektleiter Reorganisation und Erschliessung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, dass du für die Position brennst und was dich motiviert.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Projekte geleitet hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Achte auf die Sprache!:Stilsicheres Deutsch ist wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wenn du auch in anderen Sprachen kommunizieren kannst, erwähne das ruhig – das zeigt deine Vielseitigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie uns direkt anschauen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBL Gubler AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Da sie menschlich, klar und verbindlich sind, solltest du in der Lage sein, Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung zu teilen, die zeigen, dass du diese Werte teilst und lebst.
✨Bereite konkrete Projektbeispiele vor
Da die Rolle einen starken Fokus auf Projektleitung und Mitarbeitendenführung hat, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Projekte im Bereich Records Management oder Archivierung geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht Mitdenker und keine Einzelkämpfer. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Führung von Projektteams betreffen. Überlege dir, wie du Teamgeist gefördert hast und welche Methoden du eingesetzt hast, um dein Team zu motivieren.
✨Präsentiere deine Analysefähigkeiten
Da ein Faible für Kennzahlen und eine pragmatische Vorgehensweise gefragt sind, solltest du bereit sein, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.
